Email adalah termasuk bagian dan informasi penting dari identitas seseorang, sama dengan kartu tanda pengenal dan nomor handphone. Surat menyurat zaman modern sangat mengandalkan email yang mana ini juga berarti email rentan terhadap kemungkinan ancaman kriminalitas modern juga. Salah satunya adalah adanya spam email dengan konten dan tautan yang meresahkan.
Semakin lama spam semakin merepotkan dan menyebalkan jika gangguan tersebut melibatkan spammer dan ancaman terhadap organisasi Anda. Karena melalui email juga, data dan informasi sensitif Anda jadi bisa diretas juga dicuri. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki layanan keamanan email yang tepat yang mencegah email palsu tersebut mencapai kotak surat elektronik Anda.
Anda dapat mencoba menggunakan email filter yang cukup praktis yang akan membantu mengurangi jumlah spam di kotak masuk pengguna, yang berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk menyortir email untuk mendapatkan pesan penting dan hari yang lebih efisien dan produktif. Selain juga tentunya dapat menghindari email yang mencurigakan yang kemungkinan disusupi hal- hal berbahaya bagi perangkat Anda.
Mengenal Apa Itu Email Filter
Email Filter adalah pemrosesan email untuk mengaturnya sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Istilah ini dapat diterapkan pada intervensi kecerdasan manusia, tetapi paling sering mengacu pada pemrosesan otomatis pesan di server SMTP, kemungkinan menerapkan teknik anti-spam. Pemfilteran sendiri dapat diterapkan pada email masuk maupun email keluar.
Ketika Anda mengaktifkan pemfilteran email, maka Anda mengizinkan perangkat lunak untuk secara independen menganalisis email masuk untuk tanda bahaya yang menandakan konten spam/phishing dan secara otomatis memindahkan email tersebut ke folder terpisah. Sebagian besar penyedia email utama memiliki filter spam bawaan yang memindahkan email yang meragukan ke folder Sampah atau Spam. Terkadang, folder ini mengaktifkan pengaturan yang secara otomatis menghapus semua email di folder ini setelah jangka waktu tertentu.
Baca Juga : Cara Membuat Email Secara Cepat di Yahoo, Outlook, Gmail dan Mozilla Thunderbird
Mengetahui Cara Kerja Dari Email Filter
Pemfilteran email bekerja dengan menganalisis email masuk untuk tanda bahaya yang menandakan konten spam atau phising dan kemudian secara otomatis memindahkan email tersebut ke folder terpisah khusus. Adapun filter spam sendiri menggunakan beberapa kriteria untuk menilai email yang masuk. Filter ini bekerja dengan cara mencari kata-kata pemicu umum yang menandakan email yang tidak diinginkan dengan kata kunci yang telah diatur sebagai tanda bahwa email dengan kalimat atau kata tertentu bisa berarti berbahaya.
Jika pengirim mengirimi Anda email menggunakan alamat email Anda alih-alih nama kontak Anda, maka ini akan dapat memicu filter spam Anda, mengingat pengirim tidak akan ada di kontak Anda. Pengirim yang mencoba mengirimi Anda konten seperti buletin yang tidak Anda ikuti juga dapat ditandai sebagai spam. Selain itu, jika alamat IP pengirim sebelumnya telah ditandai karena mengirim spam, pengirim dengan alamat IP yang sama kemungkinan akan ditandai juga.
Bahkan konten dan desain email itu sendiri dapat memicu filter spam. Penulisan dengan font besar mencolok atau gambar besar adalah dua pemicu tata letak utama untuk kategori spam email. Lalu jika Anda mengaktifkan perangkat lunak yang memantau email phishing, kriterianya sedikit berbeda. Sementara semua kriteria di atas dapat secara otomatis menampilkan email pada radar filter konten, tanda bahaya tambahan akan memicu filter phishing. Email phishing biasanya menyertakan tautan atau dokumen terlampir yang berisi malware yang digunakan untuk meretas jaringan Anda. Pengirim yang telah ditandai karena memiliki riwayat mengirim malware dapat memicu filter phishing.
Selanjutnya email dari pengirim tidak dikenal yang berisi tautan atau dokumen terlampir juga dapat memicu filter phishing. Filter untuk phishing biasanya akan memindahkan email yang ditandai ke kotak masuk tambahan, terkadang diberi label sebagai Lainnya/Others. Di kotak masuk ini, email yang ditandai akan “ditahan” sampai Anda melepaskan, memblokir, atau mengizinkan email tersebut.
Apabila Anda merilis sebuah email, maka email tersebut dikirim ke kotak masuk normal Anda untuk dibuka, tetapi untuk berikutnya Anda harus terus menyetujui email dari pengirim. Jika sebuah email diblokir, maka email tersebut ditolak dan pengirimnya sekarang akan diblokir untuk mengirimi Anda email di masa mendatang. Tapi bila email diizinkan, email akan dikirim ke kotak masuk normal Anda dan pengirim akan secara otomatis disetujui untuk mengirim email akan selanjutnya langsung ke kotak masuk Anda.
Baca Juga : Cara Membuat Email Marketing untuk Bisnis Online (Tips Email Marketing)
Tipe atau Jenis Email Filter yang Umum Digunakan
Ada jenis teknik dan analisis penyaringan spam yang didasarkan pada konten dan aspek teknis email. Kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin bekerja dengan aturan dan kebijakan untuk membantu memeriksa email dan kemudian menentukan apakah pesan akan diberi label sebagai spam atau tidak. Secara umum, banyak dari aturan dan kebijakan ini telah dikonfigurasi dalam perangkat lunak anti-spam atau Secure Email Gateway (SEG), tetapi administrator alat masih mungkin menentukan aturan dan kebijakan baru sesuai dengan minat dan kebutuhan spesifik bagi kegunaan email. Berikut ini beberapa tipe atau jenis email filter yang biasa dan umum digunakan.
-
Filter khusus kata
Jenis filter anti-spam ini adalah salah satu yang paling sederhana dan paling banyak digunakan. Filter ini bekerja dengan memindai konten pesan untuk istilah tertentu untuk mengidentifikasi spam. Sesuai dengan nama filter ini, Anda dapat memilih kata- kata yang sekiranya tidak ingin Anda terima di kotak masuk email Anda, maka filter ini akan memblokir semua email yang mengandung kata yang Anda pilih tersebut.
Walaupun begitu, satu hal yang harus diperhatikan saat menggunakan filter berbasis kata adalah memilih istilah dengan baik. Jika Anda menambahkan istilah atau kata yang terlalu umum, maka filter akan mungkin akan memblokir pesan dan spam yang sah, menciptakan tingkat positif email palsu yang tinggi. -
Filter heuristik
Kemudian filter jenis kedua yang menggunakan algoritma dan fitur lainnya memungkinkan filter heuristik untuk mengidentifikasi spam berdasarkan penilaian. Dalam jenis analisis ini, kata-kata tertentu dan aspek teknis dari sebuah pesan mendapatkan poin, maka jika email mencapai skor yang ditentukan sebelumnya sebagai spam, pesan akan diblokir dan diarahkan ke karantina.
-
Filter Bayesian
Terakhir adalah filter Bayesian adalah jenis analisis heuristik yang bertujuan untuk mempelajari dari pengguna apa itu spam dan apa yang bukan spam. Filter ini cukung canggih dengan mengandalkan pembelajaran mesin dan algoritma lanjutan untuk keamanan email. Karena cukup praktis, filter Bayesian menjadi salah satu alat anti-spam yang paling efektif karena kecerdasan buatan itu sendiri dapat membedakan profil pesan yang tidak diinginkan atau berbahaya berdasarkan petunjuk yang diarahkan dan diterimanya dari pengguna.
Baca Juga : Keuntungan dan Manfaat Email Hosting dalam Bisnis
Kesimpulan dan Penutup
Umumnya mereka yang menggunakan email filter adalah untuk keperluan bisnis yang dalam kesehariannya bisa menerima dan mengirim email tak terbatas. Menerima email yang masuk juga bisa berarti membuka peluang untuk peretasan dan pencurian data bagi pemilik email individu. Intinya, email saat ini tidak dapat dipercaya 100% dan selalu saja ada spam yang masuk meskipun Anda kebingungan bagaimana spammer ini menemukan alamat email Anda.
Meski sudah menggunakan email filter, tapi tidak ada aplikasi solusi pemfilteran email yang sempurna dan efektif sepanjang waktu. Anda mungkin perlu mengubah suai kebutuhan penyaringan email Anda dan memindainya secara manual sesekali. Walau Anda sudah menggunakan email filter sekalipun, jangan lupa untuk tetap menjaga keamanan email Anda secara berkala.
