Saat ini memang dunia digital marketing sangat mendominasi dalam kehidupan sehari – hari. Bagaimana tidak,penggunaan smartphone, televisi, kulkas hingga PC dan Laptop memang sudah bukan lagi kebutuhan pendukung namun sudah kebutuhan sehari – hari.

Jika dahulu sebagian dari kita menggunakan catatan manual, kini bisa menggunakan aplikasi seperti Evernote. Aplikasi ini mampu menyimpan catatan dalam berbagai format, seperti Office dan PDF.

Nahh, aplikasi ini juga dapat menyimpan foto maupun dokumen anda. Penasaran seperti apa manfaat dari aplikasi evernote ini? Yuk, simak artikel berikut ini.

 

Apa Itu Evernote ?

Evernote merupakan sebuah aplikasi yang memungkinkan penggunanya membuat catatan/notes, menyimpan ide-ide, mengumpulkan artikel-artikel yang ditemukan saat browsing dan ditambah dengan akses dari berbagai macam perangkat digital seperti desktop, smartphone, iPad dan lain-lain.

Perangkat lunak ini mirip dengan Sticky Notes yang ada pada Windows 7 dan Vista, namun dengan fitur yang lebih lengkap.

Baca Juga : Mengenal Virtual Reality : Definisi, Cara Kerja, Contohnya

 

Manfaat Evernote

 

Setelah anda mengetahui apa definisi dari evernote, selanjutnya anda dapat mempelajari manfaat dari evernote berikut ini :

 

  1. Notebook

    Evernote bisa Anda manfaatkan untuk menjadi notebook yang bisa menjadi tempat untuk Anda mencatat berbagai hal penting. Bahkan notebook yang ada pada Evernote ini dirancang dengan berbeda, di mana notebook tersebut bisa dibuat dalam privacy sehingga tidak bisa diketahui oleh orang lain.

  2. Checklist

    Jika Anda termasuk orang yang terorganisir, mungkin Anda membutuhkan Evernote ini untuk memastikan bahwa semua aktivitas Anda berjalan dengan baik dan sesuai rencana. Berbagai aktivitas yang Anda kerjakan juga bisa Anda tandai.

  3. Voice Note

    Selain menyimpan informasi dalam bentuk teks, Evernote juga bisa menyimpan sebuah informasi dalam bentuk suara. Hal ini tentu menjadi sesuatu yang sangat berguna apalagi jika Anda termasuk orang yang kurang suka untuk mengetik.

  4. Attachments

    Sejumlah lampiran yang perlu untuk Anda simpan juga bisa Anda simpan pada Evernote. Berbagai file mulai dari Cloud sampai Google Drive bisa Anda simpan pada Evernote.

  5. Adding Web Clippings

    Anda sedang melakukan sebuah penelitian di makalah, dan Anda ingin untuk menyimpan kliping tersebut? Jangan khawatir, dengan menggunakan Evernote ini, Anda pun bisa menyimpan artikel web klipping tersebut.

  6. Creating Tables

    Selain itu, Evernote juga memungkinkan Anda untuk membuat sebuah tabel yang dibutuhkan. Selain itu, Anda juga bisa berkreasi untuk membuat sebuah tabel yang berwarna dengan ukuran yang dibutuhkan.

  7. Sharing

    Hasil dari informasi yang sudah Anda simpan pada Evernote juga bisa untuk Anda share ke sejumlah teman maupun kerabat.

  8. Setting Reminder

    Selain itu, Evernote juga bisa difungsikan sebagia pengingat. Jika ada sejumlah hal yang perlu untuk diingatkan kepada Anda, cukup gunakan Evernote.

  9. Syncing

    Apa yang telah Anda tuliskan pada Evernote, bisa juga sekaligus Anda siknronkan pada kalender, laptop maupun pada smartphone Anda.

  10. Mengembalikan Data Hilang

    Mungkin Anda tidak sengaja untuk menghilangkan sejumlah data. Nah, Evernote juga memiliki kemampuan untuk mengembalikan data yang sudah hilang tersebut. Caranya cukup pilih menu trash.

Baca Juga : Perbedaan Antara Virtual Reality dan Augmanted Reality

 

Kelebihan Evernote

Evernote memang terdengar lebih asing daripada noted biasa digunakan di laptop. Namun evernote memiliki banyak Evernote dibanding catatan biasa berikut ini :

 

  • Anda bisa mencatat tidak hanya dalam bentuk teks, tapi juga dalam bentuk gambar, audio maupun halaman website
  • Penyimpanan yang sangat praktis, hanya tinggal klik
    bisa di akses dimana saja, asal ada koneksi internet
  • Lebih interaktif, mudah diedit dan di ubah-ubah
  • Dapat di sinkronkan dengan berbagai macam device, seperti PC, Laptop, Tablet, dan Smartphone
  • Mudah untuk mencari sebuah notes yang anda tulis

 

Tips and trik

Bila Anda menggunakan Evernote dengan intensif, Anda mungkin ingin mencari cara untuk mendayagunakan layanan ini dengan lebih baik. Berikut kita lihat beberapa tips dan trik yang mungkin bermanfaat.

 

1. Otomatisasi

Jika biasanya anda memasukkan data atau catatan secara manual. Anda bisa melakukan otomatisasi, dengan bantuan dari peralatan pihak ketiga seperti IFTTT (If This Then That). IFTTT memiliki berbagai resep yang terkait dengan Evernote.

Misalnya, Ketika anda bisa mengatur agar semua posting blog Anda (atau mungkin pasangan dan rekan kerja) disimpan ke dalam buku catatan tertentu di Evernote. Anda bisa mencatat semua kegiatan dari dalam Google Calendar (yang juga merupakan aplikasi agenda bawaan di Android) ke dalam Evernote, dan Anda juga bisa menyimpan tautan dari kicauan yang Anda favoritkan di Twitter.

Otomatisasi tidak hanya bisa dilakukan dengan bantuan IFTTT. Evernote menyediakan alamat surel tertentu yang bisa berfungsi sebagai penampung catatan lewat surel. Anda bisa mengatur filter di layanan surel seperti Gmail, untuk otomatis mengirim surat tertentu ke Evernote.

Contohnya ialah, Anda mungkin ingin meneruskan catatan dari orang-orang tertentu yang terlibat dalam proyek yang sedang Anda kerjakan. Anda juga mungkin ingin menyimpan tiket elektronik atau bukti pembayaran yang dikirim ke alamat surel Anda di Evernote.

Ini semua bisa dilakukan dengan membuat filter di layanan surel yang mengirimnya secara otomatis ke alamat khusus di Evernote. Alamat khusus Evernote tersebut bisa Anda lihat di ‘Settings’.

 

2. Keamanan Lebih

Bila Anda sudah lama menggunakan aplikasi ini, bisa jadi Anda menyimpan banyak informasi pribadi dan sensitif di sana. Dalam hal ini sebaiknya Anda mengaktifkan fitur autentikasi dwifaktor (two-factor authentication). Untuk menggunakan fitur autentikasi dwifaktor, Anda harus memasang aplikasi Google Authenticator.

Ketika masuk ke Evernote, Anda tidak hanya harus memasukkan kata sandi, tetapi juga kode yang diberikan oleh Google Authenticator. Sebagai alternatif, Anda juga bisa menggunakan akun Google untuk masuk ke Evernote. Anda bisa memanfaatkan fitur autentikasi dwifaktor yang juga disediakan Google.

Catatan ini bisa dibagikan lewat surat elektronik, atau media sosial. Anda juga bisa membagikan tautan (link) ke catatan tertentu. Orang yang dibagikan catatan ini tidak harus sudah memiliki akun Evernote. Tidak hanya catatan tunggal yang bisa dibagikan ke orang lain, tetapi juga banyak catatan sekaligus, dalam bentuk buku catatan. Fitur ini berguna bila Anda bekerja dengan orang lain.

 

Kesimpulan dan Penutup

Jadi evernote merupakan sebuah aplikasi yang memungkinkan penggunanya membuat catatan/notes, menyimpan ide-ide, mengumpulkan artikel-artikel yang ditemukan saat browsing dan ditambah dengan akses dari berbagai macam perangkat digital seperti desktop, smartphone, iPad dan lain-lain.

Dengan evernote ini, anda juga dapat menyimpan foto – foto dan dokumen penting anda didalam note ini. Selain itu evernote mmemiliki tingkat keamanan yang tinggi, sehingga meminimalisir adanya malware atau terkena seranga hacker.

Kelebihan lainnya ang diberikan oleh evernote ialah Anda bisa melakukan otomatisasi, dengan bantuan dari peralatan pihak ketiga seperti. Misalnya, Ketika anda bisa mengatur agar semua posting blog Anda (atau mungkin pasangan dan rekan kerja) disimpan ke dalam buku catatan tertentu di Evernote. Anda bisa mencatat semua kegiatan dari dalam Google Calendar. Selamat Mencoba