Ketika Anda telah menyelesaikan pekerjaan dan sekarang saatnya untuk mendapatkan bayaran. Untuk melakukannya, Anda perlu mengirim faktur dan memberikan opsi kepada pelanggan Anda tentang cara membayar. Meskipun Anda dapat membuat draft faktur invoice dengan cara manual, mencetaknya dan mengirimkannya, tentu semua ini menyita waktu sehingga menjadi tidak praktis. Belum lagi resiko kehilangan invoice sehingga pembayaran jadi tertunda.

Pembuatan faktur invoice sendiri dimaksudkan untuk menjadi bagian paling alami dari setiap proses bisnis, tetapi ini menghabiskan waktu maksimum pemilik bisnis. Selain itu apabila Anda tidak menyatakan jumlah semua harga pekerjaan Anda dalam sebuah invoice, Anda juga tidak akan dibayar. Degan temuan teknologi saat ini menemukan perangkat software atau aplikasi pembuat faktur invoice atau perangkat lunak penagihan POS kini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Aplikasi penagihan atau perangkat lunak faktur menawarkan segudang fitur yang membuat tugas pembuatan faktur Anda yang rumit dan tidak dibayar menjadi mudah dan cepat. Mulai dari pembuatan tugas, manajemen faktur, akuntansi, dan manajemen tim, aplikasi penagihan dapat memudahkan pekerjaan Anda dengan mengotomatiskan semuanya. Simak rekomendasi pembuatan faktur invoice lebih mudah, sehingga Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang pembayaran dan lebih fokus untuk menemukan peluang berikutnya di bawah ini.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Invoice

Ada banyak perangkat lunak maupun aplikasi yang dapat membantu Anda membuat invoice dengan cepat dan praktis. Ini tentunya menjadi keuntungan atau kelebihan yang baik dari menggunakan aplikasi invoice, adapun kelebihannya :

  • Membuat invoice tak terbatas

    Meskipun beberapa aplikasi memang membatasi penggunaan faktur invoice apabila Anda menggunakan paket gratis, tetapi banyak juga aplikasi yang memungkinkan Anda membuat dan mengirimkan invoice tak terbatas.

  • Sederhana dan mudah untuk digunakan

    Aplikasi penyedia invoice membuat cara pembuatan invoice dengan sangat mudah dan cepat tanpa harus mempelajari maupun membuat rangka atau design lagi. Pengguna langsung dapat memasukkan invoice mereka dan mempergunakan fitur- fitur yang ditawarkan seperti menyimpan informasi klien, detail produk / layanan, harga standar, dan banyak lagi.

  • Terima pembayaran online

    Bagian terpenting dari pembuatan faktur adalah menerima pembayaran karena ini adalah tujuan utama invoice. Banyak aplikasi yang menerima pembayaran dengan kartu kredit, transfer bank dan lain- lain.

Baca Juga  :        Rekomendasi Aplikasi Keuangan untuk UMKM Terbaik dan Gratis di Indonesia

Rekomendasi Aplikasi Invoice

Menemukan aplikasi faktur atau penagihan yang tepat untuk bisnis Anda cukup sulit, dan berikut adalah beberapa hal yang membuat aplikasi penagihan dan faktur menjadi incaran karena fitur- fitur yang ditawarkan sangat mumpuni. Berikut beberapa rekomendasi aplikasi invoice yang bisa Anda gunakan untuk mendukung bisnis UMKM Anda.

  • Zoho Invoice

    Sebuah aplikasi penagihan online yang inovatif, Zoho Invoice dirancang untuk menyederhanakan proses penagihan di perusahaan kecil hingga menengah dan memungkinkan pengumpulan pembayaran dari satu platform terpadu. Adapun fitur- fitur dari Zoho Invoice adalah :

    • Pengaturan bank otomatis untuk menyelaraskan operasi dengan peraturan
    • Opsi template invoice multibahasa dan multi mata uang
    • Jadwal faktur berulang
    • Portal klien kolaboratif untuk akses dan dukungan yang lebih baik
    • Kustomisasi tanda terima pembayaran

  • Invoicera

    Aplikasi faktur dinamis ini menjaga proses bisnis tetap mutakhir dengan memfasilitasi pembuatan faktur saat bepergian, melacak biaya, menghitung jam yang dapat ditagih, dan penataan manajemen proyek. Adapun fitur- fitur dari Invoicera adalah :

    • Otomatisasi alur kerja yang disesuaikan
    • Menghasilkan dan mencetak laporan klien untuk analisis cepat
    • Dasbor aktivitas dengan pembaruan data waktu nyata
    • Pemberitahuan dan pengingat otomatis untuk pembayaran berulang
    • Integrasi akuntansi pihak ketiga

  • Billdu

    Ini adalah aplikasi tagihan yang mudah digunakan yang berfungsi sebagai alat faktur untuk freelancer, akuntan, dan organisasi maupun bisnis skala kecil. Billdu membanggakan kustomisasi template invoice tingkat tinggi dan bertujuan untuk memberikan pengalaman pelanggan yang holistik melalui fitur-fitur canggih. Adapun fitur- fitur dari Billdu adalah :

    • Pengaturan otomatis biaya masuk berulang
    • Pembuatan dan pengeditan faktur
    • Estimasi lanjutan dan manajemen pesanan untuk efisiensi operasional
    • Kemampuan pelaporan bisnis dan dasbor intuitif
    • Dukungan multi-mata uang dan bahasa

  • InvoiceSimple

    Aplikasi penagihan online canggih InvoiceSimple adalah alat multiguna yang melakukan sejumlah fungsi, sehingga menyederhanakan proses pembukuan dan akuntansi dalam organisasi atau dalam bisnis berbagai skala. Adapun fitur- fitur dari InvoiceSimple adalah :

    • Portal penagihan terpadu
    • Pemrosesan pembayaran dengan pengingat otomatis
    • Menjadwalkan faktur berulang
    • Integrasi beberapa gateway pembayaran
    • Pemasok dan manajemen pesanan pembelian

    Baca Juga  :    Rekomendasi Payment Gateway untuk UMKM Terbaik dan Murah di Indonesia

  • Wave

    Wave adalah perangkat lunak faktur yang terintegrasi sepenuhnya untuk bisnis kecil. Ini secara eksplisit dirancang untuk melayani perusahaan dengan skala kecil dan tidak terlalu banyak mempunyai karyawan. Adapun fitur- fitur dari Wave adalah :

    • Menyediakan software akuntansi gratis dengan arus kas yang mudah dikelola dan sangat aman
    • Antarmuka akuntansi yang terorganisir, aman dan akuntan
    • Memungkinkan Anda membuat faktur profesional dengan cepat tanpa biaya tambahan
    • Kirim faktur dari mana saja dengan aplikasi seluler Wave dan dapatkan juga pemberitahuan instan
    • Pindai tanda terima dengan ponsel Anda, tinjau, dan sinkronkan dengan akun Wave Anda

  • QuickBooks

    Antarmuka minimalis dan ramah pengguna, bersamaan dengan sejumlah fitur penagihan dan akuntansi yang mulus membuat QuickBooks menjadi aplikasi faktur populer di antara organisasi dan pebisnis di seluruh dunia. Adapun fitur- fitur dari QuickBooks adalah :

    • Faktur invoice profesional yang dapat disesuaikan
    • Integrasi perbankan online untuk kelancaran transaksi
    • Opsi pelaporan lanjutan dan dasbor yang dapat dinavigasi
    • Manajemen arus kas melalui pembayaran berulang otomatis
    • Pelacakan waktu jam kerja karyawan

  • Chargebee

    Chargebee adalah perangkat lunak penagihan berulang yang dibuat untuk SaaS dan bisnis eCommerce berbasis langganan. Untuk mengotomatiskan proses pembayaran, ini terintegrasi dengan gateway pembayaran di seluruh dunia. Adapun fitur- fitur dari Chargebee adalah :

    • Faktur otomatis dan manajemen penyelewengan untuk menyederhanakan proses penagihan
    • Portal pelanggan dan halaman pembayaran responsif dengan tema dan bidang yang dapat disesuaikan
    • Chargebee menyediakan manajemen langganan dengan fitur tagihan terukur untuk membantu pelanggan hanya membayar untuk penggunaan mereka
    • Memberikan laporan wawasan tentang semua metrik yang memberi Anda detail komprehensif tentang bisnis Anda
    • Beberapa opsi pembayaran yang mencakup pembayaran offline, uang tunai, cek, dan lainnya

  • PaySimple

    PaySimple adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengubah penerimaan pembayaran, penagihan, dan manajemen pelanggan. Adapun fitur- fitur dari PaySimple adalah :

    • Opsi pembayaran dengan penagihan berulang, pembayaran instan, pembayaran ACH, dan pemrosesan eCheck, dll.
    • Alat manajemen interaktif dengan dasbor, penyelesaian sengketa, entri pembayaran manual, dan entri waktu pembayaran
    • Administrasi menjadi mudah dengan manajemen pengguna, manajemen peran, dan alat manajemen akses
    • Lingkungan yang sangat aman dengan otentikasi dua faktor dan alat manajemen anti penipuan
    • PaySimple adalah salah satu platform dengan hasil yang paling handal dan berkinerja tinggi

Baca Juga  :     Rekomendasi Aplikasi Chatting untuk UMKM Terbaik dan Gratis di Indonesia

Kesimpulan dan Penutup

Meskipun semua alat atau aplikasi di atas memungkinkan Anda membuat faktur dengan cepat dan mengirimkannya ke pelanggan, Anda juga harus mencari dan menyesuaikan aplikasi invoice dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain juga menawarkan paket gratis dengan fitur- fitur yang tidak sembarangan, banyak dari aplikasi ini juga dapat digunakan dalam berbagai bahasa.

Menerima pembayaran online memerlukan penggunaan gateway pembayaran pula yakni layanan yang dapat memproses pembayaran kartu dan bank. Penting untuk diperhatikan bahwa meskipun perangkat lunak faktur di bawah ini gratis untuk digunakan, beberapa aplikasi juga mengenakan biaya pemrosesan pembayaran dan transaksi untuk menerima pembayaran.

Biaya tersebut secara otomatis dipotong dari pembayaran apa pun yang Anda terima. Jadi pilihlah aplikasi faktur dan penagihan terbaik yang dapat memenuhi kebutuhan dan membuat penagihan pembayaran bisnis Anda lebih ringkas dan aman.