Mengenal Apa Itu Entity Relationship Diagram (ERD) : Pengertian, Sejarah dan Penggunaanya

Diagram Hubungan Entitas atau Entity Relationship Diagram (ERD), juga dikenal sebagai model hubungan entitas, adalah representasi grafis yang menggambarkan hubungan antara orang, objek, tempat, konsep, atau peristiwa dalam sistem teknologi informasi (TI). ERD menggunakan teknik pemodelan data yang dapat membantu menentukan proses bisnis dan berfungsi sebagai dasar untuk database relasional.

Sebelum Anda membuat database baru, Anda harus memikirkan elemen apa yang akan Anda sertakan dan bagaimana keterkaitannya satu sama lain. Di situlah diagram hubungan entitas (ERD) tepat digunakan. ERD sangat ideal untuk membuat sketsa database dengan cepat pada tingkat konseptual.

Jika Anda merencanakan cakupan keseluruhan dari apa yang Anda butuhkan, Anda tidak akan membuang-buang waktu ketika Anda benar-benar membangun database. Database sendiri dikenal penting karena sifatnya yang rahasia dan berharga. Mari mengenal apa itu pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) dan penggunaan umumnya.

Pengertian Sejarah Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah jenis diagram alir yang menggambarkan bagaimana “entitas” seperti orang, objek atau konsep berhubungan satu sama lain dalam suatu sistem. Diagram ER paling sering digunakan untuk merancang atau men-debug database relasional di bidang rekayasa perangkat lunak, sistem informasi bisnis, pendidikan, dan penelitian.

Juga dikenal sebagai ERD atau Model ER, mereka menggunakan serangkaian simbol yang ditentukan seperti persegi panjang, berlian, oval, dan garis penghubung untuk menggambarkan keterkaitan entitas, hubungan, dan atributnya. Selain juga mencerminkan struktur tata bahasa, dengan entitas sebagai kata benda dan hubungan sebagai kata kerja. Diagram ER terkait dengan diagram struktur data (DSD), yang berfokus pada hubungan elemen dalam entitas, bukan hubungan antar entitas itu sendiri. Diagram ER juga sering digunakan bersama dengan diagram aliran data (DFD), yang memetakan arus informasi untuk proses atau sistem.

Sejarah Entity Relationship Diagram (ERD)

Meskipun pemodelan data telah menjadi kebutuhan sekitar tahun 1970-an, tidak ada cara standar untuk memodelkan database atau proses bisnis. Meskipun banyak solusi yang diusulkan dan didiskusikan, tidak ada yang diadopsi secara luas. Peter Chen dikreditkan dengan memperkenalkan model ER yang diadopsi secara luas dalam makalahnya “The Entity Relationship Model-Toward a Unified View of Data”.

Fokusnya adalah pada entitas dan hubungan dan dia memperkenalkan representasi diagram untuk desain database juga. Modelnya  sendiri terinspirasi oleh diagram struktur data yang diperkenalkan oleh Charles Bachman. Salah satu bentuk awal diagram ER, diagram Bachman dinamai menurut namanya.

Baca Juga  :     Apa Itu AIDA: Rumus Ampuh untuk Meningkatkan Penjualan Bisnis Anda

Penerapan dan Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD)

Kapankah Anda bisa menggambar ERD? Sementara model ER sebagian besar dikembangkan untuk merancang basis data relasional dalam hal visualisasi konsep dan dalam hal desain basis data fisik, masih ada situasi lain ketika diagram ER dapat membantu. Berikut beberapa kasus penggunaan dan penerapan ERD umum.

• Desain database

  Bergantung pada skala perubahan, dapat berisiko untuk mengubah struktur database secara langsung di DBMS. Untuk menghindari kerusakan data dalam database produksi, penting untuk merencanakan perubahan dengan hati-hati dan ERD adalah alat yang membantu. Dengan menggambar diagram ER untuk memvisualisasikan ide desain database, Anda memiliki kesempatan untuk mengidentifikasi kesalahan dan kekurangan desain, dan membuat koreksi sebelum menjalankan perubahan dalam database.

• Debugging database

  Untuk men-debug masalah database bisa jadi hal yang menantang, terutama jika database berisi banyak tabel, yang memerlukan penulisan SQL yang kompleks untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Dengan memvisualisasikan skema database dengan ERD, Anda memiliki gambaran lengkap tentang seluruh skema database. Anda dapat dengan mudah menemukan entitas, melihat atributnya, dan mengidentifikasi hubungan yang mereka miliki dengan orang lain. Semua ini memungkinkan Anda menganalisis database yang ada dan mengungkap masalah database dengan lebih mudah.

• Pembuatan dan patch database

  Paradigma Visual, alat ERD, mendukung alat pembuat database yang dapat mengotomatiskan proses pembuatan dan patch database melalui diagram ER. Jadi, dengan alat Diagram ER ini, desain ER Anda tidak lagi hanya diagram statis tetapi cermin yang benar-benar mencerminkan struktur database fisik.

• Bantuan dalam pengumpulan persyaratan

  Tentukan persyaratan sistem informasi dengan menggambar ERD konseptual yang menggambarkan objek bisnis tingkat tinggi dari sistem. Model awal seperti itu juga dapat dikembangkan menjadi model database fisik yang membantu pembuatan database relasional, atau membantu pembuatan peta proses dan mode aliran data.

Baca Juga  :    Metodologi Lean Startup : Pengertian, Prinsip dan Manfaatnya

Manfaat Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD) dalam Bisnis

Dalam hal analisis bisnis, ERD adalah bagian penting dalam merancang sistem perangkat lunak Anda atau cara Anda mengimplementasikan solusi intelijen bisnis Anda. Bisnis dengan database yang kompleks atau dengan kata lain, banyak data mungkin saja memanfaatkan bantuan dan menggunakan ERD yang terutama digunakan oleh analis saat mendesain database.

Basis data membantu mereka mengkomunikasikan lanskap bisnis ke tim yang berbeda, dan ikhtisar ini akan membantu Anda membangun aplikasi yang diperlukan untuk mendukung bisnis. Menggunakan representasi visual dari bisnis Anda akan membantu Anda memahami strukturnya dan informasi ini berguna untuk manajemen bisnis dan merumuskan strategi dan pada akhirnya membuat efisiensi. Memahami hubungan antar entitas juga dapat membantu Anda membasmi ambiguitas atau proses yang tidak perlu dalam organisasi Anda. Jika Anda dapat melakukan semua itu, Anda sedang dalam proses untuk merampingkan bisnis Anda.

Baca Juga  :    Apa itu Market Share : Pengertian, Tujuan, Manfaat dan Cara Menghitungnya

Manfaat Penggunaan Entity Relationship Diagram (ERD) dalam Database

ERD memiliki tiga tingkat abstraksi yang yakni konseptual, logis, dan fisik. Anda dapat membayangkan prosesnya sebagai perpindahan dari konseptual, ke logis, dan akhirnya ke fisik saat Anda mendesain database. ERD awal sangat penting untuk menentukan persyaratan untuk proyek tertentu. Pada tahap konseptual ini, ERD memberi Anda gambaran umum yang baik tentang entitas dan hubungan dalam database. Itu membuatnya sangat berguna untuk diskusi dan kolaborasi.

Anda melanjutkan ke tahap logis setelah Anda perlu menyempurnakan detail dan menentukan atribut atau memperjelas hubungan. Setelah Anda siap untuk membangun database Anda, Anda perlu bekerja dalam batasan dan konvensi sistem database yang sebenarnya. Pada titik ini, Anda berurusan dengan jenis kolom, panjang karakter, dan banyak pertimbangan lainnya. Bahkan setelah Anda membangun database dan sedang digunakan, Anda dapat menggunakan ERD untuk pemecahan masalah. Menggambar struktur database dan menganalisis hubungan antar entitas dapat mengungkapkan masalah.

Anda juga dapat menggunakan ERD saat merekayasa balik database yang sudah ada. Dengan mengidentifikasi entitas dan relasi, Anda dapat membuat ulang struktur database. Jika Anda bekerja dengan database yang dibuat sejak lama dan Anda tidak memiliki dokumentasi apa pun, rekayasa balik untuk membuat model ER akan memberi Anda skema database. Semakin banyak Anda tahu tentang bagaimana database awalnya dirancang, semakin mudah dan aman untuk membuat perubahan.

Baca Juga  :    Cara Memaksimalkan Google Bisnisku (Google My Business) untuk Bisnis Online

Kesimpulan dan Penutup

Jika Anda ingin mencoba membuat ERD, cari tahu terlebih dahulu untuk apa Anda membutuhkannya. Apakah Anda sedang menjelaskan sesuatu kepada rekan kerja atau mencoba menjelaskan struktur database dengan jelas dalam pikiran Anda? Mungkin ada perbedaan pada seberapa banyak detail yang Anda butuhkan. Jika Anda tidak yakin dengan cakupan model, Anda akan membuang waktu untuk entitas atau hubungan yang tidak relevan.

Mulailah proses desain dengan mengidentifikasi entitas yang terlibat kemudian lanjutkan ke hubungan antara entitas ini. Selanjutnya, telusuri detailnya dan tambahkan atribut ke entitas Anda. Bergantung pada tujuan ERD, Anda dapat terus melanjutkan dan menambahkan informasi tentang kardinalitas hubungan, meledakkan atribut komposit, atau mengerjakan kumpulan entitas. Seperti halnya proses desain lainnya, Anda perlu menganalisis masalah atau kesalahan desain Anda dan memperbaikinya secara bertahap. Diagram hubungan entitas Anda akan membantu Anda dengan baik saat Anda maju menuju desain fisik database.