Pendahuluan

Ketika perusahaan tumbuh lebih besar, muncul kebutuhan untuk secara efisien mengelola semua informasi yang dikumpulkan oleh berbagai departemen untuk sinkronisasi yang lebih baik. Dari sini memutuskan teknologi mana yang harus dan tidak boleh diinvestasikan oleh bisnis Anda adalah hal yang sulit. Bisnis dan brand tentunya ingin bertanggung jawab atas inovasi dan pertumbuhan dalam perusahaan mereka, lalu apakah investasi perangkat lunak ERP sudah cukup sepadan?

Semakin berkembangnya suatu bisnis maka pengelolaan data menjadi tantangan bagi perusahaan yang sedang berkembang. Siapa pun yang telah memulai perusahaan dari awal dan kemudian meningkatkannya menjadi menjadi besar telah menghadapi masalah ini. Software ERP atau Enterprise Resource Planning menjadi salah satu cara terbaik dalam mengatur dan merampingkan semua data yang dikumpulkan oleh berbagai departemen.

Namun begitu masih sedikit bisnis yang mengetahui apa sebenarnya perangkat lunak ERP itu meski telah banyak bisnis yang mengandalkannya sejauh ini. Mari ketahui sejarah dan modul dasar sistem ERP (Enterprise Resource Planning) jika Anda tertarik mencoba software ini untuk mendukung bisnis dan perusahaan Anda.

Sejarah Singkat Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)

Konsep ERP mungkin baru berusia beberapa dekade tetapi ide di baliknya berasal dari tahun 1940-an dan 50-an dengan penemuan MRP (Material Requirements Planning) atau perencanaan kebutuhan Material. Dengan bantuan MRP, perusahaan memasukkan rincian dari tagihan bahan baku untuk produk tertentu ke dalam komputer mainframe dan menggunakan informasi tersebut untuk mengirimkan pesanan pembelian bahan baku.

Karena semakin banyak perusahaan mulai mengadopsi teknologi ini, MRP berkembang menjadi MRP II atau perencanaan sumber daya manufaktur. MRP II adalah pendahulu ERP yang kita gunakan saat ini, karena bertujuan untuk menggunakan teknologi komputer untuk menghubungkan berbagai lengan organisasi satu sama lain dan membentuk perusahaan bisnis. Akhirnya, pada tahun 1990-an dunia pertama kali mendengar tentang istilah ERP, dan sejak itu, konsep tersebut telah mengalami revolusi besar-besaran dan yang terbaru adalah cloud ERP yang menyesuaikan dengan teknologi terbaru juga.

Baca Juga  :    Memahami Manfaat Menggunakan Kampanye Email Marketing Bagi Bisnis

7 Modul Dasar Sistem ERP (Enterprise Resource Planning)

Meski sebelumnya ERP lebih ditujukan hanya untuk industri manufaktur. Kini software tersebut telah merambah ke berbagai sektor lainnya seperti layanan, pendidikan, retail dan grosir, real estate, makanan dan minuman, kesehatan, bahkan pemerintahan. Setiap perusahaan pasti mengelola karyawan, membeli produk atau jasa, menjual atau mendistribusikan sesuatu, dan mempertanggungjawabkan keuangan. ERP memungkinkan organisasi dari semua industri untuk mengintegrasikan dan mengelola semua fungsi dasar ini. Berikut 5 modul dasar dari software ini :

1. CRM

   Modul CRM (Customer Relationship Management) membantu meningkatkan kinerja penjualan melalui layanan pelanggan yang lebih baik dan membangun hubungan yang sehat dengan pelanggan. Ini juga membantu perusahaan mengelola serta melacak informasi terperinci tentang prospek dan pelanggan mereka termasuk riwayat komunikasi, panggilan, rapat, pembelian sebelumnya, dan lain-lain.

2. SDM

   Modul HRM (Human Resource Management) atau sumber daya akan membantu meningkatkan efisiensi departemen SDM. Modul ini dapat membantu perusahaan mengelola detail karyawan seperti penilaian kinerja, deskripsi pekerjaan, keterampilan, kehadiran, cuti, dan banyak lagi. Payroll Management merupakan salah satu sub-modul terpenting dalam modul HRM yang berfungsi untuk mengelola payroll, biaya perjalanan, dan reimbursement.

3. Akuntansi

   Modul akuntansi mengelola seluruh arus kas masuk dan keluar. Dengan kata lain, ini juga membantu perusahaan menangani berbagai transaksi akuntansi seperti pengeluaran, neraca, buku besar, rekonsiliasi bank, penganggaran, manajemen pajak, dan sebagainya. Selain itu perusahaan dapat membuat laporan keuangan hanya dengan beberapa klik di modul ini.

   Baca Juga  :  Mengenal Apa Itu Return on Investment (ROI) Dalam Digital Marketing

4. Inventaris

   Tujuan dari modul persediaan adalah untuk melacak dan mengelola persediaan di suatu perusahaan. Selain itu, juga mencakup pemantauan tingkat persediaan, penjadwalan pesanan, peramalan pembelian, dan pembuatan laporan persediaan. Sistem ERP yang hebat memungkinkan integrasi inventaris dengan pemindai barcode atau SKU. Modul persediaan lebih efektif jika diintegrasikan dengan modul pembelian.

5. Penjualan

   Modul ini berfungsi untuk menangani alur kerja penjualan seperti pertanyaan penjualan, kutipan, pesanan penjualan, dan faktur. Integrasi modul Sales dan CRM dapat mempercepat siklus penjualan dan menghasilkan keuntungan yang lebih besar bagi perusahaan.

6. Manufaktur

   Sedangkan modul ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi dalam proses manufaktur, seperti perencanaan produk, rute material, pemantauan produksi harian, dan Bill of Material. Sistem ERP yang canggih memungkinkan modul manufaktur untuk diintegrasikan dengan pemindai barcode atau RFID.

7. Pembelian

   Modul ini mengatur proses-proses yang terlibat dalam pengadaan barang. Ini termasuk daftar pemasok, permintaan dan analisis kutipan, pesanan pembelian, catatan penerimaan barang, dan pembaharuan stok. Modul ini dapat diintegrasikan dengan modul persediaan untuk pengelolaan stok yang lebih optimal.

Sistem ERP dirancang di sekitar satu struktur data yang ditentukan (skema) yang biasanya memiliki database umum. Ini membantu memastikan bahwa informasi yang digunakan di seluruh perusahaan dinormalisasi dan berdasarkan definisi umum dan pengalaman pengguna. Konstruksi inti ini kemudian saling berhubungan dengan proses bisnis yang didorong oleh alur kerja di seluruh departemen bisnis (misalnya keuangan, sumber daya manusia, teknik, pemasaran, operasi), menghubungkan sistem dan orang-orang yang menggunakannya. Sederhananya, ERP adalah kendaraan untuk mengintegrasikan orang, proses, dan teknologi di seluruh perusahaan modern.

Baca Juga  :    Mengenal Apa Itu Odoo, Software Open Source untuk ERP and CRM

Manfaat Menerapkan ERP bagi Bisnis

Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan atau Enterprise Resource Planning (ERP) cukup populer di antara banyak bisnis dan perusahaan karena menawarkan banyak manfaat bagi bisnis. Sebagai rangkaian perangkat lunak, ERP mencakup banyak manfaat untuk menyesuaikan operasi perusahaan Anda di berbagai departemen, seperti :

• Optimalisasi proses bisnis.
• Akses akurat dan tepat waktu ke informasi yang andal.
• Kemampuan untuk berbagi informasi antara semua komponen organisasi.
• Penghapusan operasi dan data yang tidak perlu.
• Pengurangan waktu dan biaya litigasi
• Karena setiap modul dari sistem ERP memasuki database real-time yang sama, keuntungan lainnya adalah tidak ada rekaman duplikat atau operasi pemutaran, sehingga redundansi dapat dihindari.
• Kinerja semua unit kerja yang membentuk usahanya karena waktu penggunaan yang lebih baik meningkat. Jika sebelumnya harus membuat laporan dan membawanya dari satu tempat ke tempat lain, kini waktunya dihabiskan untuk kegiatan lain.
• Untuk meningkatkan kinerja dan menghemat waktu, mengoptimalkan kontrol dan analisis keputusan manajemen yang ada dalam jangka panjang, mengurangi biaya bagi perusahaan.
• Keuntungan lain yang jelas adalah dalam hal layanan pelanggan, karena waktu respon berkurang perhatian mereka.
• Ketika sebuah perusahaan memiliki sistem ERP lebih kompetitif di lingkungan di mana perusahaan tersebut beroperasi.

Simak panduan beikut ini jika Anda ingin mencoba menerapkan ERP dengan Odoo :  Cara Instal Odoo (One Click Deploy) di Cloud VPS IDCloudHost

Kesimpulan

Di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat, Anda harus mampu mengikuti tren teknologi yang selalu berubah. Menjalankan bisnis Anda dengan cara manual atau ketinggalan zaman hanya akan membuat bisnis Anda tertinggal. Jika pemilik bisnis lain telah mengotomatiskan operasi mereka, lalu mengapa Anda tidak mencobanya juga untuk membantu bisnis Anda menjadi lebih baik lagi?

ERP membantu menyederhanakan berbagai operasi kompleks, meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mengoptimalkan produktivitas bisnis Anda. Ini berlaku untuk bisnis dari semua ukuran baik yang kecil, sedang, dan besar. Setelah Anda mengenal secara singkat apa yang bisa dilakukan oleh modul dasar ERP dan manfaatnya bagi perusahaan, hal berikutnya yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi semua tantangan yang dihadapi bisnis Anda dan solusi yang diperlukan.