Penggunaan cloud semakin membantu perusahaan menyimpan, mengelola, dan mengakses data dari berbagai lokasi. Melalui layanan cloud, bisnis dapat menjalankan aplikasi, mengelola database, serta menyimpan dokumen tanpa harus bergantung sepenuhnya pada infrastruktur fisik. Namun, perkembangan ini juga meningkatkan kebutuhan perusahaan terhadap perlindungan data sensitif melalui pendekatan Data Security Posture Management.
Perusahaan perlu mengetahui lokasi penyimpanan data, pihak yang memiliki akses, serta tingkat perlindungan yang sudah diterapkan. Tanpa visibilitas yang memadai, informasi sensitif seperti data pelanggan, catatan keuangan, dan dokumen internal berisiko mengalami paparan. Salah satu pendekatan yang dapat membantu mengatasi tantangan tersebut adalah Data Security Posture Management (DSPM). Lantas, apa itu DSPM dan bagaimana penerapannya dalam melindungi data di lingkungan cloud?
Baca Juga : PHP 8.2 Segera End of Life, Mengapa Developer Perlu Upgrade?
Apa Itu Data Security Posture Management (DSPM)?
Data Security Posture Management (DSPM) merupakan pendekatan keamanan yang berfokus pada penemuan, klasifikasi, pemantauan, dan perlindungan data sensitif di berbagai lingkungan digital, terutama cloud dan hybrid. Pendekatan ini membantu perusahaan memahami lokasi penyimpanan data, tingkat sensitivitasnya, pihak yang dapat mengaksesnya, serta potensi risiko yang menyertainya.
Berbeda dengan pendekatan keamanan yang lebih berfokus pada jaringan atau infrastruktur, DSPM menempatkan data sebagai pusat perlindungan. Dengan begitu, tim keamanan dapat mengetahui apakah informasi penting sudah tersimpan di lokasi yang tepat dan memiliki pengaturan akses yang sesuai.
Sebagai contoh, sebuah perusahaan menyimpan informasi pelanggan dalam database cloud. Seiring perkembangan operasional, beberapa tim mungkin memperoleh akses ke database tersebut untuk menjalankan tugas masing-masing. Jika perusahaan tidak mengevaluasi hak akses secara berkala, pengguna yang tidak lagi membutuhkan informasi tersebut mungkin masih dapat membukanya.
DSPM membantu perusahaan mengidentifikasi kondisi semacam ini melalui pemetaan data dan analisis risiko. Hasilnya dapat menjadi dasar bagi tim keamanan untuk memperbaiki pengaturan akses dan memperkuat perlindungan informasi.
Mengapa DSPM Penting untuk Keamanan Data di Cloud?
Lingkungan cloud memungkinkan perusahaan menyimpan data pada berbagai layanan dan platform. Kondisi ini memberikan fleksibilitas, tetapi juga meningkatkan kebutuhan terhadap keamanan data cloud karena perusahaan perlu mengelola lebih banyak lokasi penyimpanan dan hak akses. Beberapa alasan berikut menjelaskan pentingnya DSPM dalam strategi keamanan data.
Data Tersebar di Berbagai Lingkungan
Perusahaan dapat menggunakan beberapa layanan cloud sekaligus untuk menyimpan database, dokumen, dan file operasional. Tanpa sistem pemantauan yang memadai, tim keamanan akan kesulitan mengetahui lokasi seluruh data sensitif.
DSPM membantu mengidentifikasi aset data di berbagai lingkungan sehingga perusahaan memperoleh gambaran yang lebih jelas mengenai penyimpanan informasinya.
Risiko Kesalahan Konfigurasi
Kesalahan konfigurasi dapat membuat data sensitif lebih mudah diakses daripada yang seharusnya. Contohnya, perusahaan mungkin memberikan izin akses terlalu luas pada folder penyimpanan cloud atau lupa membatasi akses setelah karyawan berpindah divisi.
DSPM membantu menemukan paparan semacam ini dengan menganalisis izin akses dan kondisi keamanan data. Tim IT kemudian dapat menentukan tindakan perbaikan berdasarkan tingkat risikonya.
Kebutuhan Perlindungan Data Sensitif
Perusahaan mengelola berbagai jenis informasi, mulai dari identitas pelanggan hingga dokumen keuangan. Setiap jenis data membutuhkan perlindungan yang sesuai dengan tingkat sensitivitas dan aturan yang berlaku.
DSPM membantu mengelompokkan informasi berdasarkan karakteristiknya. Dengan begitu, perusahaan dapat menentukan kebijakan keamanan yang lebih tepat untuk setiap kategori data.
Mendukung Kepatuhan dan Tata Kelola Data
Perusahaan perlu memastikan bahwa pengelolaan informasi mengikuti kebijakan internal dan ketentuan perlindungan data yang relevan. DSPM membantu tim keamanan memahami lokasi data, pihak yang memiliki akses, serta kondisi perlindungannya.
Informasi tersebut dapat mendukung proses audit dan evaluasi kepatuhan. Namun, penggunaan DSPM saja tidak otomatis membuat perusahaan memenuhi seluruh persyaratan regulasi.
Manfaat DSPM bagi Perusahaan
Penerapan DSPM dapat membantu perusahaan mengelola keamanan informasi secara lebih terarah. Berikut beberapa manfaat yang dapat diperoleh organisasi.
Meningkatkan Visibilitas Data
DSPM membantu perusahaan mengetahui lokasi penyimpanan informasi dan pihak yang dapat mengaksesnya. Visibilitas ini memudahkan tim keamanan mengelola aset data, terutama ketika perusahaan menggunakan beberapa platform cloud.
Mengurangi Risiko Kebocoran Data
Dengan menemukan data sensitif dan mengevaluasi tingkat paparannya, DSPM membantu perusahaan mengenali kondisi yang berpotensi menyebabkan kebocoran informasi. Tim keamanan dapat segera memperbaiki izin akses atau konfigurasi yang bermasalah.
Mempermudah Pengelolaan Akses
DSPM membantu perusahaan mengevaluasi hak akses pengguna berdasarkan kebutuhan pekerjaan. Pendekatan ini mendukung prinsip least privilege, yaitu memberikan akses seminimal mungkin sesuai tanggung jawab setiap pengguna.
Mendukung Proses Audit
Informasi mengenai lokasi data, klasifikasi, dan pengaturan akses dapat membantu perusahaan meninjau penerapan kebijakan keamanan. Data tersebut juga dapat menjadi bahan pendukung ketika organisasi menjalankan audit atau evaluasi kepatuhan.
Membantu Menentukan Prioritas Keamanan
Tidak semua temuan keamanan memiliki tingkat risiko yang sama. DSPM membantu tim keamanan memahami data mana yang paling sensitif dan memiliki tingkat paparan lebih tinggi. Dengan informasi tersebut, perusahaan dapat memusatkan sumber daya pada masalah yang membutuhkan penanganan lebih dahulu.
Baca Juga : Flat File Database vs Relational Database, Mana Lebih Efisien?
Bagaimana Cara Kerja DSPM?
DSPM menggunakan beberapa tahapan untuk membantu perusahaan menemukan dan mengelola risiko keamanan data. Alur penerapannya dapat berbeda sesuai solusi yang digunakan, tetapi secara umum mencakup lima proses berikut.
1. Data Discovery
Tahap pertama adalah menemukan lokasi penyimpanan data di lingkungan cloud, hybrid, maupun layanan digital lainnya. DSPM membantu mengidentifikasi aset data yang mungkin tersebar pada berbagai platform.
Proses ini memberikan visibilitas kepada tim keamanan mengenai informasi yang perusahaan miliki. Dengan begitu, perusahaan dapat mengenali data yang sebelumnya luput dari inventaris pengelolaan.
2. Data Classification
Setelah menemukan data, DSPM membantu mengelompokkannya berdasarkan jenis dan tingkat sensitivitas. Kategori tersebut dapat mencakup informasi pribadi, data keuangan, dokumen internal, hingga kekayaan intelektual perusahaan.
Klasifikasi membantu perusahaan menentukan prioritas perlindungan. Misalnya, database pelanggan tentu membutuhkan pengaturan keamanan yang berbeda dari dokumen publik.
3. Risk Assessment
Pada tahap ini, DSPM mengevaluasi potensi risiko yang berkaitan dengan data. Sistem dapat menganalisis izin akses, lokasi penyimpanan, konfigurasi keamanan, serta kemungkinan paparan informasi.
Sebagai contoh, DSPM dapat menandai database berisi informasi pelanggan yang memiliki pengaturan akses terlalu luas. Tim keamanan kemudian dapat memprioritaskan temuan tersebut karena berpotensi meningkatkan risiko kebocoran data.
4. Continuous Monitoring
Perusahaan perlu memantau kondisi keamanan data secara berkala karena lokasi penyimpanan, izin akses, dan aktivitas pengguna dapat berubah sewaktu-waktu.
DSPM membantu memantau perubahan tersebut serta memberikan peringatan ketika sistem menemukan kondisi yang berisiko. Dengan pemantauan berkelanjutan, tim keamanan dapat mengetahui masalah lebih cepat dan melakukan pemeriksaan lebih lanjut.
5. Remediation
Tahap terakhir berfokus pada penanganan risiko yang telah ditemukan. Tim keamanan dapat memperbaiki izin akses, menerapkan enkripsi, atau menyesuaikan kebijakan perlindungan data sesuai kebutuhan.
Beberapa solusi DSPM juga menyediakan rekomendasi atau otomatisasi untuk mendukung proses perbaikan. Namun, tim keamanan tetap perlu mengevaluasi tindakan tersebut agar perubahan tidak mengganggu operasional perusahaan.
Strategi Menerapkan DSPM di Lingkungan Cloud
Perusahaan perlu menyesuaikan penerapan DSPM dengan kebutuhan bisnis, jenis data, dan infrastruktur yang perusahaan gunakan. Berikut beberapa langkah yang dapat menjadi panduan awal.
Petakan Seluruh Lokasi Penyimpanan Data
Mulailah dengan mengidentifikasi lokasi penyimpanan informasi di berbagai layanan cloud dan sistem internal. Langkah ini membantu perusahaan mengetahui aset data yang perlu mendapat perlindungan.
Kelompokkan Data Berdasarkan Sensitivitas
Tentukan kategori informasi berdasarkan tingkat kerahasiaan dan dampak jika data tersebut mengalami kebocoran. Perusahaan dapat memprioritaskan data pelanggan, informasi keuangan, dan dokumen internal yang bersifat rahasia.
Evaluasi Hak Akses Pengguna
Periksa siapa saja yang memiliki akses terhadap setiap kategori data. Pastikan setiap pengguna hanya memperoleh izin sesuai kebutuhan pekerjaannya dan cabut akses yang sudah tidak diperlukan.
Pilih Solusi DSPM yang Sesuai
Evaluasi solusi DSPM berdasarkan kompatibilitas dengan platform cloud, kemampuan klasifikasi data, pemantauan risiko, serta fitur pelaporan. Perusahaan juga perlu mempertimbangkan skalabilitas agar solusi tersebut dapat mengikuti perkembangan kebutuhan penyimpanan data.
Lakukan Pemantauan dan Evaluasi Berkala
Keamanan data membutuhkan perhatian berkelanjutan. Perusahaan perlu meninjau perubahan akses, mengevaluasi temuan keamanan, dan memperbarui kebijakan ketika kebutuhan operasional berubah.
Baca Juga : Composite Key vs Unique Key, Perbedaan, Fungsi, dan Kelebihannya
Penutup
Pada akhirnya, Data Security Posture Management (DSPM) membantu perusahaan memahami dan mengelola risiko terhadap data sensitif di lingkungan cloud. Melalui penemuan data, klasifikasi, penilaian risiko, dan pemantauan berkelanjutan, organisasi dapat meningkatkan visibilitas serta menentukan langkah perlindungan yang lebih tepat.
Namun, perlindungan data juga membutuhkan infrastruktur digital yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Cloud Hosting IDCloudHost dapat menjadi salah satu pilihan untuk mendukung pengelolaan website dan layanan digital perusahaan melalui layanan hosting yang fleksibel. Pelajari lebih lanjut layanan Cloud Hosting IDCloudHost untuk mendukung kebutuhan infrastruktur digital bisnis Anda.
