Saat mengembangkan atau membuat sebuah sistem, salah satu kunci keberhasilannya adalah sistem manajemen, pengumpulan data dan orang-orang yang terlibat didalamnya. Aspek-aspek tersebut terbilang penting karena jika dilewatkan, akan berpengaruh pada hasil pengembangan atau pembuatan sistem tersebut. Joint Application Design atau JAD merupakan sebuah teknik yang diklaim sebagai salah satu metode yang berguna mengumpulkan informasi. Hal ini bisa mencegah sistem bersifat terlalu spesifik atau terlalu abstrak. Dalam artikel ini kita akan mengenal lebih dalam dari JAD.
Daftar Isi
Apa Itu Joint Application Design (JAD)
Joint Application Design atau JAD adalah sebuah teknik pengembangan sistem yang menekankan kolaborasi intensif antara pengguna, pengembang, dan tim teknis. Sistem ini dilakukan dengan tujuan untuk mempercepat proses pengumpulan kebutuhan dan desain sistem dengan melibatkan langsung pengguna dalam setiap pengembangan. JAD pertama kali dikembangkan pada akhir 1970-an. Sejak saat itu, teknik ini telah diadopsi secara luas di berbagai industri untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pengembangan perangkat lunak.
Dalam sesi JAD, peserta yang terlibat bekerja sama untuk merumuskan kebutuhan sistem secara kolektif. Terdapat Fasilitator yang berperan netral memandu diskusi untuk memastikan bahwa semua suara terdengar, sehingga keputusan diambil secara adil. Cara ini terbilang efektif dalam mengurangi kesalahan komunikasi, mempercepat pengembangan, dan meningkatkan hasil sistem yang maksimal.
Baca juga : Apa Itu Sniffing pada Jaringan dan Cara Mencegahnya
Manfaat Joint Application Design
Joint Application Design merupakan sistem yang sangat efektif dalam pengembangan sistem dengan sejumlah manfaat, diantaranya adalah sebagai berikut.
Peningkatan Keterlibatan Pengguna
JAD mendorong partisipasi aktif pengguna dalam setiap tahap pengembangan. Keterlibatan ini mampu meningkatkan rasa kepemilikan dan mempermudah penerimaan sistem baru. Hal ini karena pengguna merasa bahwa sistem tersebut benar-benar memenuhi kebutuhan mereka.
Pengumpulan Data yang Lebih Efisien
Dengan melibatkan sesi JAD yang terstruktur, tim yang terlibat bisa secara langsung mendiskusikan dan menyepakati kebutuhan sistem. Proses ini mempercepat pengumpulan data dan informasi, serta mengurangi resiko misinterpretasi. Ini akan menghasilkan spesifikasi yang lebih akurat dan jelas.
Peningkatan Kualitas dan Efisiensi Pengembangan
Dengan adanya umpan balik langsung dari pengguna, pengembang bisa segera melakukan perbaikan atau penyesuaian desain. Hal ini tidak hanya meningkatkan kualitas sistem yang dikembangkan, tapi juga mengurangi waktu. Selain itu, cara ini juga bisa menekan biaya dengan meminimalkan kebutuhan untuk revisi besar di kemudian hari.
Baca juga : Memahami Pengaruh dan Manfaat SEM Bagi Bisnis Anda
Proses Joint Application Design
Dalam melakukan sesi JAD, terdapat beberapa proses yang dilakukan. berikut adalah beberapa proses-prosesnya.
Memilih Peserta dan Fasilitator
Proses pertama dalam sesi JAD memilih peserta yang terlibat. Peserta dipilih berdasarkan pada informasi yang bisa mereka berikan. Proses tersebut bisa dilakukan melalui pendapat mereka yang mewakili salah satu departemen atau bagian. Sehingga, seluruh peserta JAD mewakili keseluruhan tingkat tim secara luas. Ini bertujuan agar membangun dukungan sistem yang baru bisa optimal. Selain peserta, pemilihan fasilitator juga dilakukan pada tahapan ini. Fasilitator biasanya merupakan pihak eksternal dan harus memiliki keahlian dalam teknik JAD. Selain itu, fasilitator juga harus memiliki pengalaman dengan bisnis yang akan dibahas.
Mendesain Sesi JAD
Setelah menentukan peserta dan fasilitator yang terlibat, selanjutnya akan dilakukan proses pembuatan desain. Sesi ini bisa berjalan mulai dari setengah hari ataupun hingga beberapa minggu. Waktu tersebut, tergantung pada ukuran dan ruang lingkup proyek. Sesi desain JAD ini biasanya bergerak di luar pengumpulan informasi hingga menghasilkan analisis. Agar sesi ini berhasil, maka diperlukan perencanaan rencana secara matang. Pada proses ini, biasanya sesi JAD dirancang untuk mengumpulkan informasi spesifikasi dari pengguna dan membutuhkan pengembangan pertanyaan yang akan ditanyakan.
Persiapan Sesi JAD
Proses ini merupakan proses penting dalam kegiatan JAD sendiri. Analisis dan peserta sesi JAD menjadi faktor utama yang perlu dipersiapkan sebelum sesi JAD berlangsung. Peserta perlu menyampaikan dan mengetahui apa yang mereka harapkan. Ini berujuan agar mereka bisa bersiap-siap sebelumnya.
Melakukan Sesi JAD
Pada proses ini, hampir seluruh sesi JAD akan mengikuti agenda formal yang telah ditetapkan dan menaati aturan yang perlu diikuti. Aturan dasar tersebut bisa berupa aturan untuk mengikuti jadwal, menghormati pendapat orang lain, hingga menerima ketidaksetujuan. Selain itu, penting bagi para peserta untuk memastikan hanya ada satu orang yang berbicara pada satu waktu. Pada proses ini, fasilitator JAD akan memiliki 3 tugas utama, yaitu:
- Menjaga agar sesi berlangsung sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.
- Membantu tim dan peserta untuk memahami ketentuan teknis dan membantu peserta memahami teknik analisis spesifikasi yang digunakan.
- Mencatat masukkan dari tim atau peserta yang bisa dilihat oleh banyak orang, seperti menggunakan papan utlis, atau komputer.
Tantangan dalam Melakukan Joint Application Design
Meskipun memiliki banyak sekali manfaat, ternyata penerapan JAD bisa menghadapi beberapa tantangan. Tantangan tersebut bisa berupa proses mengumpulkan semua orang yang terlibat dalam satu waktu. Ini bisa menjadi tantangan karena mungkin saja mereka memiliki jadwal yang padat. Kemudian, cukup sulit juga untuk memastikan bahwa semua peserta berkontribusi secara aktif dan tidak mendominasi diskusi. Selain itu, keberhasilan sesi JAD sangat bergantung pada kemampuan fasilitator dalam mengelola dinamika kelompok dan menjaga fokus diskusi, sehingga ini bisa menjadi tantangan tersendiri.
Baca juga : 7+ Alasan Mengapa Anda Harus Gunakan Cloud VPS eXtreme
Penutup
Joint Application Design (JAD) adalah metode yang efektif untuk meningkatkan kolaborasi antar tim yang terlibat dalam proses pengembangan sistem. Dengan teknik pendekatan yang terstruktur dan partisipatif, JAD bisa membantu untuk memastikan bahwa sistem dikembangkan dengan baik. Semoga artikel ini bisa memberikan wawasan yang bermanfaat tentang JAD dan bagaimana metode ini bisa diterapkan. Selain itu, apabila Anda ingin membangun website atau aplikasi, cobalah untuk menggunakan layanan Cloud VPS dari IDCloudHost sekarang juga!
