Dengan kemajuan teknologi seperti saat ini, melakukan pekerjaan jarak jauh atau remote dan hybrid sudah menjadi sebuah tren. Namun, perusahaan yang menerapkan sistem kerja semacam ini tentunya membutuhkan alat kolaborasi tim yang mumpuni agar proses koordinasi bisa berjalan layaknya bekerja secara konvensional. Banyak tim yang merasa kewalahan karena harus berpindah-pindah aplikasi. Maka dari itu, diperlukan satu platform yang mendukung berbagai macam tugas dalam satu tempat. Untuk menjawab tantangan ini, Lark Web hadir sebagai solusi integrasi antar tim.
Apa Itu Lark Web?
Lark Web atau Lark adalah sebuah platform kolaborasi perusahaan yang dikembangkan oleh ByteDance dan sudah hadir ke public sejak tahun 2019. Platform ini menggabungkan beragam, aktivitas penting yang selama ini tersebar di berbagai aplikasi yang sering digunakan oleh para tim remote. Aktivitas tersebut diantaranya pesan instan, dokumen kolaboratif dan lembar kerja (Docs & Sheets), video konferensi, penyimpanan awan, kalender, dan absensi.
Seiring dengan perkembangan kebutuhan kerja jarak jauh dengan tim yang tersebar di berbagai wilayah, Lark dirancang agar menyatukan alur kerja digital menjadi satu ekosistem yang saling terintegrasi. Para tim dalam bisnis bisa membuat dokumen bersama secara langsung, menjadwalkan dan melakukan rapat virtual, serta melacak pekerjaan dan persetujuan dalam satu tempat. Dengan menggunakan platform ini, maka proses kerja remote yang tengah menjadi tren bisa berjalan lancar.
Baca juga : 7+ Keunggulan Zabbix Dibanding Tools Monitoring Lain
Fitur-Fitur Lark Web
Lark memiliki sejumlah fitur yang membuatnya laying dipertimbangkan sebagai platform produktivitas tim. Berikut adalah fitur-fitur utamanya.
Pesan dan Chat
Lark menyediakan fitur message yang memungkinkan para tim melakukan komunikasi secara langsung melalui pesan teks, audio, atau video. Selain itu, fitur ini juga mendukung obrolan grup skala besar yang bisa menampung hingga ribuan anggota. Pada fitur ini, pengguna bisa membuat utas percakapan agar diskusi tetap terfokus dan menggunakan emoji atau reaksi agar komunikasi lebih dinamis. Selain itu, file dan dokumen bisa dibagikan langsung dalam chat, dan akses ke kalender maupun jadwal anggota tim bisa diperiksa dari dalam chat itu sendiri.
Video Conference
Selain fitur pesan dan chat, Lark juga menyediakan fitur video conferencing. Fitur ini mendukung panggilan antar pengguna baik internal maupun eksternal organisasi dengan kemampuan berbagai layar dan berbagi dokumen secara real-time. Saat meeting, pengguna juga bisa mengedit dokumen yang sedang dibagikan, menjaga kolaborasi tetap efektif meskipun peserta bergabung dari lokasi berbeda. Fitur ini juga terintegrasi dengan kalender untuk memudahkan penjadwalan meeting dan pengingat otomatis agar tidak ada rapat penting yang terlewat.
Kolaborasi Dokumen
Terdapat fitur Lark Docs & Sheets yang memungkinkan banyak orang bekerja pada satu dokumen secara bersamaan secara langsung. Mereka bisa mengedit, berkomentar, atau mengedit dalam file yang sama. Selain itu, para pengguna juga bisa menyisipkan elemen media seperti gambar, video, grafik bahkan polling ke dalam dokumen, membuatnya bisa dipakai tidak hanya untuk penulisan butuh data sederhana tapi juga presentasi yang menarik. Dokumen-dokumen yang sudah dikerjakan akan tersimpan di penyimpanan awan dengan kapasitas cukup besar.
Kalender & Penjadwalan
Fitur kalender yang ada pada Lark berfungsi untuk setiap anggota tim membuat dan melihat jadwal mereka sekaligus jadwal orang lain, sehingga memudahkan koordinasi dalam tim. Para tim bisa membuat acara langsung dari kalender, menetapkan waktu, mengundang peserta, dan mengatur pengingat agar tidak terjadi bentrok jadwal. Fitur kalneder ini terintegrasi dengan chat, dokumen, dan meeting sehingga saat Anda melihat jadwal meeting, Anda bisa langsung membuka dokumen terkait atau membuat room meeting dari sana.
Alur Kerja Terstruktur
Fitur Workplace di Lark merupakan fitur yang sangat berguna karena dapat membuat proses alur kerja bisa lebih terstruktur. Selain itu, integrase alur kerja juga bisa dikaitkan dengan dengan fitur lain seperti chat dan email memungkinkan pemberitahuan otomatis, sehingga pengguna tidak harus selalu memantau secara manual. Workplace juga juga mendukung integrasi dengan aplikasi pihak ketiga jika perlu, serta dapat memperluas fungsi bot dan aplikasi tambahan agar alur kerja menjadi lebih otomatis.
Baca juga : Apa Itu MAC Address? Fungsi dan Perbedaan dengan IP Address
Cara Menggunakan Lark Web
Berikut adalah panduan atau tata cara menggunakan Lark Web untuk proses kolaborasi antar tim yang praktis.
Lakukan Registrasi dan Setup Awal
Langkah pertama untuk menggunakan Lark adalah dengan mendaftarkan akun tim terlebih dahulu. Anda bisa mendaftarkannya dengan email organisasi. Setelah itu, buat struktur kelompok sesuai departemen (misalnya HR, marketing, IT) dan atur hak akses (admin, anggota). Undang anggota tim lewat email atau tautan agar mereka bisa bergabung ke ruang kerja.
Kenalkan Fitur ke Tim
Setelah akun tim terdaftar dan semua tim sudah bergabung, maka kenalkan mereka dengan fitur-fitur inti yang ada. Ajak anggota tim menggunakan chat / messenger, berbagi file, dan membuat grup agar komunikasi mulai berjalan. Selain itu, penting juga untuk memperkenalkan fitur dokumen kolaboratif (Docs / Sheets / Wiki) agar tim bisa mengedit bersama, memberikan komentar, dan memahami pengaturan izin. Jangan lupa untuk memperlihatkan kalender dan fitur meeting agar tim dapat menjadwalkan acara dan menghadiri rapat langsung dari platform.
Memulai Meeting & Kolaborasi
Gunakan fitur meeting di Lark agar tim bisa rapat langsung tanpa aplikasi lain. Aktifkan fitur seperti Magic Share agar dokumen atau presentasi bisa dibagikan dan diedit bersama selama rapat. Setelah selesai, manfaatkan fungsi ringkasan atau notulen otomatis agar semua tahu hasil dan tindak lanjutnya.
Integrasi dan Penyempurnaan
Agar proses kolaborasi berjalan jauh lebih baik, pilih aplikasi eksternal seperti Google, Trello, atau CRM. Gunakan konektor bawaan atau platform seperti Zapier untuk mengintegrasikannya agar data bisa mengalir otomatis. Uji integrasi sedikit demi sedikit dan sesuaikan supaya alur kerja tim semakin mulus.
Baca juga : Perbedaan Venture Capital dan Private Equity bagi Pebisnis
Integrasi Lark dalam Kolaborasi Tim
Platform lark hadir dengan kemampuan integrasi untuk memperlancar proses dan efisiensi kerja tim, dimana platform ini mampu menggabungkan semua aktifitas dalam satu sistem terpadu. Misalnya, Anda bisa mengirim notifikasi otomatis ke grup chat Lark setiap kali ada file baru yang di‑upload di Google Drive.
Integrasi semacam ini membantu mengurangi duplikasi pekerjaan, meminimalisir risiko kesalahan manusia, dan meningkatkan transparansi aktivitas tim karena semua data dan status bisa dilihat dari satu tempat. Ditambah lagi, platform ini menawarkan integrase dengan perangkat lunak eksternal bisnis populer. Dengan begitu, proses kerja tim akan mudah dan tidak ada hambatan untuk berbagai aktivitas dan kolaborasi antar tim.
Penutup
Demikianlah informasi singkat mengenai Lark. Lark adalah platform kolaborasi tim yang menawarkan pendekatan semua dalam satu dengan menempatkan berbagai aktivitas virtual dalam satu ekosistem yang saling terhubung. Dengan menggunakan platform ini, maka proses kerja remote akan menjadi lancar tanpa khawatir miskomunikasi dan tanpa ribet. Nah, bagi Anda yang ingin mencoba memulai bisnis digital, IDCloudHost hadir dengan layanan Cloud VPS yang menawarkan stabilitas optimal untuk proses pembuatan web dan aplikasi yang terbaik. Coba sekarang!
