Data menjadi salah satu aset penting bagi bisnis karena berbagai aktivitas perusahaan bergantung pada informasi digital. Data pelanggan, transaksi, dokumen, hingga database aplikasi perlu perusahaan simpan dan kelola dengan baik. Ketika perusahaan kehilangan data, proses bisnis dapat terganggu dan membutuhkan waktu untuk kembali berjalan.
Backup membantu perusahaan menyiapkan salinan data ketika terjadi kerusakan perangkat, kesalahan manusia, gangguan sistem, atau insiden keamanan. Namun, satu salinan backup saja belum tentu cukup untuk menghadapi berbagai risiko. Strategi Backup 3-2-1 menawarkan pendekatan sederhana dengan menempatkan beberapa salinan data pada media dan lokasi yang berbeda.
Baca Juga : Mengenal Teknologi Serverless: Bayar Cloud Sesuai Penggunaan Aplikasi
Apa Itu Strategi Backup 3-2-1?
Strategi Backup 3-2-1 merupakan metode perlindungan data yang menggunakan tiga salinan data, dua jenis media penyimpanan, dan satu salinan di lokasi berbeda. Pendekatan ini membantu perusahaan mengurangi ketergantungan pada satu salinan atau satu lokasi penyimpanan.
Konsep tersebut juga membantu bisnis menghadapi berbagai skenario kehilangan data. Jika kerusakan memengaruhi data utama dan satu backup, perusahaan masih memiliki salinan lain yang dapat digunakan untuk proses pemulihan. CISA juga merekomendasikan aturan 3-2-1 untuk meningkatkan peluang pemulihan data yang hilang atau rusak.
Memahami Konsep 3-2-1
Setiap angka dalam strategi 3-2-1 memiliki tujuan untuk memberikan perlindungan berlapis terhadap data. Berikut penjelasan dari masing-masing bagian dalam strategi ini.
3 Salinan Data
Angka 3 berarti perusahaan menyimpan setidaknya tiga salinan dari data penting. Salinan tersebut terdiri dari data utama dan dua salinan cadangan (backup).
Perusahaan dapat menyimpan salinan pertama pada sistem utama yang menjalankan aktivitas sehari-hari. Kemudian, tim membuat dua salinan tambahan untuk kebutuhan pemulihan ketika sistem utama mengalami masalah.
Dengan memiliki beberapa salinan, perusahaan tidak hanya bergantung pada satu sumber data. Jika salah satu salinan mengalami kerusakan, tim masih memiliki salinan lain untuk memulihkan data.
2 Jenis Media Penyimpanan
Angka 2 berarti perusahaan menyimpan salinan data pada setidaknya dua jenis media penyimpanan yang berbeda secara fisik. Pendekatan ini membantu mengurangi risiko kehilangan data akibat kegagalan teknologi spesifik pada satu media.
Sebagai contoh, jika tim menyimpan data utama di hard disk internal server (HDD), mereka sebaiknya menyimpan salinan cadangan kedua di teknologi yang berbeda. Tim bisa memilih pita magnetik (tape backup), Network Attached Storage (NAS), atau solid-state drive (SSD) eksternal. Dengan cara ini, jika satu jenis teknologi media mengalami kerusakan massal, salinan di media lain tetap aman.
1 Salinan di Lokasi Berbeda
Angka 1 berarti perusahaan menyimpan setidaknya satu salinan cadangan di lokasi yang berbeda dari sistem utama. Konsep ini sering populer dengan sebutan off-site backup.
Penyimpanan off-site membantu perusahaan menghadapi gangguan yang memengaruhi lokasi utama. Ketika kerusakan perangkat atau bencana alam memengaruhi sistem utama dan cadangan lokal, tim masih dapat menggunakan salinan yang berada di lokasi berbeda.
Baca Juga : Aturan, Limit & Ketentuan pada Batas Pengiriman WhatsApp (WACO)
Mengapa Strategi Backup 3-2-1 Penting untuk Bisnis?
Kehilangan data dapat mengganggu operasional dan membuat perusahaan membutuhkan waktu untuk memulihkan layanan. Strategi backup yang terstruktur membantu bisnis menyiapkan beberapa jalur pemulihan sebelum gangguan terjadi. Berikut beberapa alasan mengapa bisnis perlu menerapkan strategi Backup 3-2-1.
Mengurangi Risiko Kehilangan Data
Perusahaan menghadapi berbagai risiko yang dapat menyebabkan data hilang atau rusak. Kesalahan pengguna, kerusakan perangkat, kegagalan sistem, dan insiden keamanan dapat memengaruhi data yang tersimpan pada sistem utama.
Strategi 3-2-1 memberikan beberapa salinan yang dapat perusahaan gunakan ketika salah satu salinan mengalami masalah. Pendekatan tersebut membuat risiko kehilangan seluruh data menjadi lebih kecil.
Menghadapi Kerusakan Perangkat dan Gangguan Sistem
Perangkat penyimpanan dapat mengalami kerusakan meskipun perusahaan sudah melakukan pemeliharaan secara rutin. Gangguan pada server atau media penyimpanan juga dapat menghentikan akses terhadap data.
Dengan beberapa salinan backup, tim dapat memulihkan data dari salinan lain ketika perangkat utama mengalami gangguan.
Mendukung Pemulihan Operasional
Backup tidak hanya berfungsi untuk menyimpan data, tetapi juga membantu perusahaan memulihkan aktivitas setelah terjadi gangguan. NIST menekankan pentingnya menyiapkan metode pemulihan data dan sistem sebagai bagian dari perencanaan keberlangsungan operasional.
Perusahaan dapat menentukan data dan sistem yang paling penting terlebih dahulu agar tim dapat memprioritaskan proses pemulihan ketika terjadi gangguan.
Menghadapi Ancaman Siber
Serangan siber juga dapat mengganggu ketersediaan data. CISA merekomendasikan organisasi mempertahankan beberapa salinan data pada lokasi yang terpisah dan aman sebagai bagian dari strategi pemulihan.
Strategi 3-2-1 membantu perusahaan menyediakan salinan alternatif ketika data utama mengalami masalah akibat insiden keamanan.
Cara Menerapkan Strategi Backup 3-2-1
Perusahaan dapat menerapkan strategi 3-2-1 secara bertahap sesuai kebutuhan data dan kemampuan infrastrukturnya. Tim perlu menentukan data prioritas, memilih media penyimpanan, dan mengatur jadwal backup secara konsisten. Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan.
Tentukan Data yang Perlu Dibackup
Tidak semua data memiliki tingkat kepentingan yang sama. Tim perlu mengidentifikasi database, dokumen, konfigurasi aplikasi, dan data operasional yang harus mereka pulihkan ketika terjadi gangguan.
NIST juga menekankan pentingnya mengidentifikasi operasi dan data yang kritis ketika perusahaan menyusun strategi pemulihan.
Buat Beberapa Salinan Data
Setelah menentukan data prioritas, tim dapat membuat beberapa salinan sesuai prinsip 3-2-1. Tim perlu memastikan proses backup berjalan secara konsisten agar setiap salinan tetap mengikuti perubahan data utama.
Perusahaan juga dapat menentukan periode penyimpanan sesuai kebutuhan bisnis. Data yang sangat penting mungkin membutuhkan periode retensi yang lebih panjang dibandingkan data yang bersifat sementara.
Gunakan Media atau Lokasi yang Berbeda
Tim perlu menghindari penyimpanan seluruh salinan pada media yang sama. Jika satu media mengalami kegagalan, semua salinan dapat ikut terdampak.
Perusahaan dapat mengombinasikan penyimpanan lokal dengan media atau layanan penyimpanan lain untuk menciptakan lapisan perlindungan tambahan.
Simpan Satu Salinan Secara Off-Site
Tim perlu menyimpan setidaknya satu salinan pada lokasi berbeda dari sistem utama. Perusahaan dapat menggunakan lokasi fisik lain atau layanan penyimpanan jarak jauh sesuai kebutuhan infrastrukturnya.
Lokasi terpisah membantu perusahaan mempertahankan salinan data ketika gangguan memengaruhi fasilitas atau sistem utama.
Jadwalkan Backup Secara Berkala
Tim perlu menentukan jadwal backup berdasarkan seberapa sering data berubah dan seberapa besar kehilangan data yang masih dapat diterima bisnis. Data transaksi yang berubah setiap saat membutuhkan frekuensi backup yang berbeda dari dokumen yang jarang mengalami perubahan.
Automation juga dapat membantu tim menjalankan proses backup secara konsisten dan mengurangi ketergantungan pada proses manual. Praktik backup modern juga mendorong pemantauan proses agar tim dapat mengetahui ketika pekerjaan backup mengalami kegagalan.
Uji Proses Pemulihan (Restore) secara Berkala
Menyimpan backup saja belum menjamin perusahaan dapat memulihkan data ketika terjadi gangguan. Tim perlu menguji proses restore secara berkala untuk memastikan salinan data tetap dapat perusahaan gunakan.
Periksa Keberhasilan Proses Backup
Tim perlu memeriksa hasil setiap proses backup dan memastikan sistem menyelesaikan pekerjaan tanpa error. Pemeriksaan ini membantu tim menemukan kegagalan backup sebelum mereka benar-benar membutuhkan data tersebut.
Lakukan Pengujian Restore
Tim dapat mengambil salah satu salinan backup lalu menjalankan proses restore pada lingkungan yang sesuai. Pengujian ini membantu perusahaan memastikan data dapat dipulihkan dan proses recovery berjalan sesuai kebutuhan.
AWS juga menekankan bahwa strategi backup perlu mencakup pengujian kemampuan recovery karena backup yang tidak dapat dipulihkan tidak memberikan perlindungan yang efektif.
Pastikan Data Tetap Utuh
Setelah proses restore selesai, tim perlu memeriksa apakah data dapat dibuka dan digunakan dengan benar. Pengujian tersebut membantu perusahaan menemukan masalah pada integritas backup sebelum kondisi darurat terjadi.
Apakah Strategi 3-2-1 Masih Relevan?
Strategi 3-2-1 masih menjadi dasar yang kuat untuk membangun perlindungan data karena pendekatan ini memisahkan salinan berdasarkan jumlah, media, dan lokasi. Namun, perkembangan ancaman siber membuat perusahaan perlu menambahkan perlindungan sesuai tingkat risikonya.
Perusahaan dengan kebutuhan keamanan yang lebih tinggi dapat menambahkan salinan yang sulit diubah atau dihapus, misalnya melalui immutable backup. Tim juga dapat memperkuat strategi dengan melakukan verifikasi terhadap keberhasilan proses pemulihan. Pengembangan seperti ini membantu perusahaan menghadapi ancaman modern tanpa meninggalkan prinsip dasar 3-2-1.
Baca Juga : 7 Tips Mengamankan Server Proxmox dari Ancaman Siber
Penutup
Strategi Backup 3-2-1 membantu perusahaan membangun perlindungan data melalui tiga salinan, dua jenis media, dan satu salinan di lokasi berbeda. Pendekatan tersebut mengurangi ketergantungan pada satu salinan dan memberikan alternatif ketika data utama mengalami kerusakan atau gangguan.
Perusahaan juga perlu menguji proses restore secara berkala agar setiap salinan benar-benar siap digunakan ketika dibutuhkan. Dengan perencanaan backup yang konsisten, bisnis dapat meningkatkan kesiapan menghadapi kehilangan data dan menjaga keberlangsungan operasional. Untuk kebutuhan infrastruktur cloud yang fleksibel, Cloud VPS IDCloudHost dapat menjadi salah satu pilihan bagi bisnis dalam menjalankan aplikasi dan layanan digital sesuai kebutuhan.
