Backup membantu perusahaan menjaga salinan data ketika terjadi kerusakan sistem, kesalahan manusia, atau gangguan lainnya. Namun, menyimpan data di lokasi cadangan bukan berarti data tersebut otomatis aman. Jika pihak yang tidak berwenang berhasil mengakses penyimpanan backup, informasi sensitif di dalamnya tetap berisiko terbaca atau disalahgunakan.
Salah satu cara untuk menambah perlindungan tersebut adalah menggunakan backup encryption. Teknologi ini mengenkripsi data cadangan sehingga informasi tidak dapat dibaca secara langsung tanpa kunci atau mekanisme akses yang sesuai. Dengan begitu, perusahaan dapat memberikan lapisan keamanan tambahan pada data yang tersimpan maupun yang sedang dikirim menuju lokasi backup. Microsoft dan AWS juga merekomendasikan enkripsi untuk melindungi kerahasiaan data cadangan, baik saat transit maupun saat tersimpan.
Baca Juga : Mengenal Teknologi Serverless: Bayar Cloud Sesuai Penggunaan Aplikasi
Apa Itu Backup Encryption?
Backup encryption adalah proses mengenkripsi data ketika membuat, mengirim, atau menyimpan salinan cadangan. Sistem akan mengubah data yang dapat dibaca menjadi bentuk terenkripsi atau ciphertext. Tanpa kunci yang tepat, pihak yang memperoleh file backup tersebut tidak dapat membaca isi datanya secara normal.
Setiap teknologi backup menerapkan metode enkripsi yang berbeda. Beberapa layanan mengenkripsi data secara otomatis menggunakan kunci besutan penyedia layanan, sementara sistem lain memberi Anda akses penuh untuk mengelola kunci enkripsi sendiri. Azure Backup, misalnya, menyediakan enkripsi data backup secara default dan juga mendukung penggunaan customer-managed key untuk organisasi yang membutuhkan kontrol lebih besar terhadap kunci.
Mengapa Backup Perlu Dienkripsi?
Perusahaan sering menyimpan informasi penting dalam backup, mulai dari database pelanggan, dokumen internal, konfigurasi aplikasi, hingga data transaksi. Jika salinan tersebut jatuh ke tangan yang salah, perusahaan dapat menghadapi risiko kebocoran informasi meskipun sistem utama tetap aman.
Enkripsi membantu mengurangi risiko tersebut dengan membuat isi backup tidak mudah dibaca oleh pihak yang tidak memiliki akses terhadap kunci. AWS juga menempatkan enkripsi sebagai salah satu praktik untuk mengamankan backup dan melindungi kerahasiaan data ketika penyimpanan atau salinan backup terekspos.
Melindungi Data dari Akses Tidak Sah
Backup dapat tersimpan di server, perangkat penyimpanan, maupun cloud. Ketika seseorang mendapatkan akses langsung ke file backup, enkripsi dapat mencegah mereka membaca data secara langsung tanpa kunci yang sesuai.
Menambah Perlindungan Ketika Backup Berpindah
Data backup tidak hanya perlu dilindungi ketika sudah tersimpan. Proses pemindahan data dari server utama menuju lokasi penyimpanan backup juga membutuhkan perlindungan.
Karena itu, perusahaan sebaiknya memperhatikan enkripsi data at rest dan data in transit. Data at rest mengacu pada data yang sedang tersimpan, sedangkan data in transit mengacu pada data yang sedang berpindah melalui jaringan. Azure Backup, misalnya, menggunakan HTTPS untuk melindungi komunikasi dan mengenkripsi data backup ketika tersimpan.
Membantu Memenuhi Kebutuhan Keamanan
Beberapa perusahaan memiliki kebutuhan keamanan dan kepatuhan yang mengharuskan data sensitif mendapatkan perlindungan tambahan. Enkripsi backup dapat menjadi salah satu bagian dari kontrol keamanan tersebut. Namun, enkripsi bukan satu-satunya perlindungan. Perusahaan tetap perlu mengatur akses pengguna, autentikasi, pengelolaan kunci, serta pemantauan aktivitas backup.
Baca Juga : Keunggulan Programmatic SEO untuk Bisnis Digital
Jenis Enkripsi yang Perlu Diperhatikan
Saat merancang sistem backup, perusahaan tidak cukup hanya melihat apakah sebuah layanan menyediakan fitur enkripsi. Perhatikan juga kapan dan di mana enkripsi diterapkan.
Enkripsi Saat Data Tersimpan
Enkripsi saat data tersimpan atau encryption at rest melindungi backup ketika berada di media penyimpanan. Jika seseorang mendapatkan akses terhadap media atau file backup tanpa izin, data tetap berada dalam bentuk terenkripsi. Model ini umum digunakan pada layanan cloud. Azure Backup dan AWS Backup, misalnya, menyediakan enkripsi terhadap data backup yang tersimpan.
Enkripsi Saat Data Berpindah
Enkripsi saat transit atau encryption in transit melindungi data ketika berpindah dari sistem sumber menuju lokasi backup. Perlindungan ini penting karena data melewati jaringan selama proses pencadangan.
Penggunaan protokol aman seperti HTTPS atau TLS membantu melindungi komunikasi selama proses transfer. AWS juga merekomendasikan enkripsi data dalam perjalanan sebagai bagian dari praktik keamanan backup.
Apa Itu Encryption Key?
Proses enkripsi memerlukan encryption key untuk mengubah data menjadi format terenkripsi sekaligus mengembalikan data tersebut ke bentuk semula yang siap pakai.
Pengelolaan kunci menjadi bagian penting karena kehilangan kunci dapat membuat proses pemulihan data bermasalah. Microsoft, misalnya, menjelaskan bahwa pada skema tertentu, organisasi yang kehilangan kunci enkripsi dapat kehilangan kemampuan untuk memulihkan backup karena penyedia layanan tidak memiliki salinan kunci tersebut.
Karena itu, perusahaan Anda harus menetapkan personel yang berhak mengakses kunci, mengatur metode penyimpanan kunci, menentukan jadwal rotasi kunci, serta menyusun prosedur pemulihan jika sistem pengelolaan kunci mengalami kendala.
Backup Encryption vs Immutable Backup
Backup encryption dan immutable backup memiliki tujuan yang berbeda meskipun keduanya sama-sama meningkatkan keamanan data cadangan. Encryption berfokus pada menjaga kerahasiaan data. Data dibuat tidak mudah dibaca oleh pihak yang tidak memiliki akses terhadap kunci.
Sementara itu, immutable backup berfokus pada perlindungan terhadap perubahan atau penghapusan data backup selama periode tertentu.
Jadi, enkripsi menjawab pertanyaan “Siapa yang dapat membaca data?”, sedangkan immutability berfokus pada “Apakah pihak asing dapat mengubah atau menghapus data backup?” Anda dapat menggabungkan kedua metode tersebut secara bersamaan untuk membangun skema perlindungan backup yang jauh lebih kuat dan tangguh.
Bagaimana Cara Kerja Backup Encryption?
Secara sederhana, proses backup encryption berlangsung ketika sistem mengubah data menjadi bentuk terenkripsi sebelum atau saat menyimpannya di lokasi backup. Misalnya, sebuah database perusahaan berisi informasi pelanggan. Saat sistem menjalankan proses backup, algoritma khusus dan kunci enkripsi mengolah data Anda menjadi format acak yang terproteksi sebelum menyimpannya ke dalam media penyimpanan.
Ketika perusahaan membutuhkan data tersebut, sistem akan menggunakan kunci yang sesuai untuk melakukan dekripsi dalam proses restore. Tanpa kunci atau mekanisme otorisasi yang benar, isi backup tidak dapat digunakan seperti data biasa.
Implementasinya dapat berbeda pada setiap platform. SQL Server, misalnya, mendukung enkripsi saat membuat backup dengan beberapa algoritma, termasuk AES-128, AES-192, dan AES-256. Sistem tersebut juga menggunakan sertifikat atau kunci asimetris sebagai bagian dari mekanisme perlindungan kunci enkripsi.
Tips Menerapkan Backup Encryption
Penerapan backup encryption memerlukan tata kelola keamanan yang ketat. Tim IT Anda perlu menjalankan beberapa langkah krusial berikut untuk menjaga integritas data:
- Aktifkan enkripsi untuk data yang tersimpan maupun yang berpindah.
- Gunakan algoritma enkripsi yang sesuai dengan kebutuhan sistem.
- Batasi akses terhadap encryption key hanya kepada pihak yang berwenang.
- Pisahkan pengelolaan kunci dari akses rutin terhadap data backup jika memungkinkan.
- Dokumentasikan prosedur penyimpanan dan pemulihan kunci.
- Uji proses restore secara berkala untuk memastikan backup terenkripsi tetap dapat dipulihkan.
- Pantau aktivitas akses terhadap sistem backup dan penyimpanan kunci.
Enkripsi yang kuat tetap membutuhkan pengelolaan kunci yang baik. Jika perusahaan kehilangan akses terhadap kunci, proses pemulihan backup juga dapat terganggu. Karena itu, keamanan backup perlu melihat keseluruhan proses, bukan hanya fitur enkripsinya.
Kapan Perusahaan Membutuhkan Backup Encryption?
Backup encryption semakin penting ketika perusahaan menyimpan data yang bersifat sensitif atau memiliki nilai tinggi. Contohnya termasuk data pelanggan, informasi keuangan, dokumen internal, database aplikasi, dan informasi operasional perusahaan.
Perusahaan yang menyimpan backup pada infrastruktur cloud juga perlu memahami bagaimana penyedia layanan mengelola enkripsi, kunci, akses, serta proses pemulihan. Dengan memahami mekanisme tersebut sejak awal, perusahaan dapat memilih strategi backup yang sesuai dengan kebutuhan keamanan dan operasional.
Baca Juga : Apa Itu Programmatic SEO dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Penutup
Backup encryption melindungi data cadangan dari akses ilegal dengan mengenkripsi data sehingga hanya pemegang kunci atau mekanisme yang sesuai yang dapat membukanya. Selain menerapkan enkripsi saat data tersimpan dan berpindah, perusahaan Anda perlu mengelola kunci, mengontrol akses, dan menguji proses restore agar backup tetap aman serta siap pakai.
Untuk membantu mengelola pencadangan data bisnis, Backup as a Service dari IDCloudHost menyediakan solusi backup berbasis cloud dengan fitur backup, restore, dan monitoring melalui dashboard. Layanan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan penyimpanan dan perlindungan data bisnis.
