Pernikahan, ulang tahun, hingga pertunangan dianggap momen penting yang wajib untuk dipersiapkan oleh sebagian orang, entah dengan acara besar-besaran atau hanya hajatan kecil-kecilan. Persiapan terkait dekorasi, konsep, tema acara hingga tak lupa kartu undangan yang tak boleh terlewatkan, undangan yang berbentuk fisik kini sudah marak digunakan dalam bentuk digital. Selain akibat dari teknologi yang semakin berkembang, undangan digital juga mengurangi pekerjaan yang menyita waktu.
Dalam persiapan acara tentu membutuhkan waktu yang tidak sedikit, sehingga menyita banyak tenaga hingga budget yang ada. Belum lagi jika pengurusan undangan yang dilakukan secara manual, tentu membutuhkan waktu untuk mengantarkan kartu undangan tersebut dari pintu ke pintu. Untuk mempersingkat hal tersebut, undangan digital hadir sebagai solusi. Kerabat jauh yang sulit untuk dijangkau bisa Anda kirimkan undangan digital tanpa repot-repot untuk mengantarkan secara langsung dan menghemat biaya yang diperlukan.
Undangan digital bahkan bisa dibuat sendiri dengan menggunakan PC ataupun telepon pintar, kecanggihan teknologi saat ini membuat hal tersebut menjadi mudah. Anda hanya perlu mengunduh aplikasinya melalui Google PlayStore pada Android atau App Store bagi pengguna iOS, cara membuatnya juga tidaklah sulit. Ada banyak tutorial yang tersedia di platform YouTube terkait pembuatan undangan digital, Anda hanya perlu menyediakan alat dan keinginan yang kuat untuk mencobanya.
Daftar Isi
Manfaat Menggunakan Undangan Digital
Undangan versi digital sudah mulai ramai peminatnya, tidak hanya pada acara pernikahan bahkan acara khitanan pun kini sudah ada yang menggunakan undangan versi digital. Berikut ulasan terkait manfaat menggunakannya.
-
Ramah Lingkungan
Untuk membuat satu rim kertas membutuhkan satu buah batang pohon, pernahkah Anda bayangkan berapa banyak pohon yang digunakan untuk membuat undangan pernikahan selama ini? Pada umumnya undangan berbentuk kertas hanya akan digunakan untuk memberitahukan info pernikahan, setelah acara berakhir maka hilanglah fungsi undangan tersebut. Hingga akhirnya dibuang, bahkan dibakar yang menyebabkan terlepasnya CO2 dan zat berbahaya lainnya. Hadirnya undangan digital diharapkan mampu meminimalisir dampak buruk yang disebabkan oleh undangan berbentuk kertas selama ini.
-
Up-to-Date
Undangan berbentuk digital umumnya memiliki tampilan yang lebih atraktif serta interaktif sehingga Anda bisa menambahkan foto bahkan audio untuk undangan yang tampak semakin keren.
-
Mudah Diperbaiki
Pada undangan berbentuk fisik kesalahan paling umum yang sering terjadi terdapat pada penulisan tanggal, sehingga sulit untuk diubah jika sudah dicetak dalam jumlah banyak. Namun dengan menggunakan undangan dalam bentuk digital, kesalahan yang ada bisa dengan mudah diubah sebelum disebarkan.
-
Tidak Ada Batasan
Kemajuan teknologi yang ada bisa membantu Anda untuk mengirimkan undangan kepada siapapun dan dimanapun tanpa ada batasan jumlah yang harus diberikan, tidak adanya batasan waktu untuk memastikan kapan undangan sampai pada semua orang.
-
Hemat
Undangan digital membuat Anda menghemat waktu, tenaga, bahkan biaya untuk mengirimkannya, kemudahan itu bisa Anda manfaatkan untuk mengerjakan hal lain yang lebih penting. Anda juga tidak perlu repot mengantar hingga jauh ke banyak tempat.
-
Sederhana
Bagi calon pengantin yang ingin melangsungkan pernikahan dengan sederhana dan simple saja, undangan digital juga cocok dijadikan alternatif sehingga tidak memakan banyak waktu dalam pemilihan undangannya.
Baca Juga : Aplikasi Cetak Foto dan Gambar Online dengan Mudah dan Gratis
Contoh Konsep Undangan Digital
Konsep-konsep yang ada bisa Anda sesuaikan dengan tema acara yang akan digelar, umumnya konsep undangan terbagi dalam tiga jenis sebagai berikut.
-
Modern
Desain dengan konsep ini biasanya berisi motif modern dengan warna menarik, motif yang digunakan tidak full di bagian depan undangan. Pada bagian tengah bisa diletakkan informasi terkait acara, warna-warna yang digunakan pun terkesan elegan dan kekinian seperti putih, silver atau mungkin gold.
-
Tradisional
Konsep ini biasanya diisi dengan motif batik sebagai contoh, atau foto rumah tradisional yang dijadikan background utamanya. Tulisan berbentuk kaligrafi juga bisa menjadi pilihan untuk memberi kesan tradisional yang mendalam.
-
Minimalis
Konsep yang tidak berlebihan disukai sebagian orang, dengan desain geometrik mini pada bagian depannya dan diisi informasi mendetail, singkat dan padat memenuhi bagian tengahnya. Anda bisa memilih warna yang natural untuk menimbulkan kesan minimalisnya.
Tips Membuat Undangan Pernikahan Online Menggunakan Website
Sebuah website pernikah tentunya mempunyai banyak unsur mulai dari cerita mengenai latar belakang sang mempelai, jadwal akad nikah hingga selebrasi perayaannya. Berikut ini cara- cara yang bisa Anda coba dalam membuat website undangan pernikahan Anda sendiri :
-
Pilih ukuran untuk undangan pernikahan Anda
Jika Anda menggunakan bantuan software yang memiliki berbagai ukuran yang siap untuk setiap undangan dan pengumuman terkait pernikahan. Baik Anda mendesain undangan cetak formal atau mengirimkan undangan resepsi media sosial, Anda dapat memilih bentuk dan ukuran yang tepat.
-
Tetapkan tema Anda
Anda telah berupaya keras untuk merencanakan tema dan palette keseluruhan pernikahan Anda, jadi manfaatkanlah sebaik-baiknya. Gunakan gaya yang sama saat mendesain situs web pernikahan Anda juga agar tidak membuatnya terkesan campur aduk.
-
Jangan sebutkan acara khusus undangan
Setiap orang yang memiliki akses ke situs Anda ada di daftar tamu pernikahan Anda, tetapi itu tidak berarti mereka ada di semua daftar tamu. Jika Anda mengadakan acara eksklusif, seperti gladi resik makan malam yang hanya untuk pesta pernikahan atau makan siang khusus pengiring pengantin, tinggalkan acara tersebut dan bagikan informasi tersebut secara terpisah sehingga Anda tidak membuat tamu lain merasa tersisih.
-
Gunakan kata sandi (password)
Sebagian besar platform situs web pernikahan memberi Anda opsi untuk melindungi situs Anda dengan kata sandi, dan itu adalah opsi yang sangat disarankan untuk Anda gunakan. Situs web pernikahan berisi informasi pribadi, dari tempat Anda dan tanggal pernikahan (makanan untuk penghancur pernikahan) hingga alamat surat Anda (untuk hadiah non-registrasi). Sebaiknya jagalah informasi pribadi dan tamu- tamu Anda.
Baca Juga : Rekomendasi Aplikasi Pemutar Video Terbaik dan Gratis untuk Smartphone / HP
-
Hindari RSVP Digital
Meskipun fitur ini mungkin tampak menggoda, pikirkan tentang terakhir kali Anda memasang acara di Facebook. Kemungkinan Anda memiliki banyak teman yang datang ke pesta ulang tahun Anda yang tidak melakukan RSVP serta teman yang mengatakan bahwa mereka akan datang dan kemudian membatalkannya. Tamu Anda tahu bahwa pernikahan Anda lebih resmi daripada pertemuan untuk minum-minum, tetapi RSVP online tidak dianggap seserius kartu kertas, jadi yang terbaik adalah memilih jalur formal. Selain itu, tamu Anda yang lebih tua atau kurang paham teknologi mungkin tidak berhasil melakukan RSVP online, yang berarti hitungan konfirmasi tamu Anda bisa gagal atau balasan bisa terlambat.
-
Sertakan informasi perjalanan terperinci
Apakah perayaan Anda bersifat lokal atau Anda mengadakan pernikahan di tempat yang sangat jauh, akan ada tamu yang datang dari luar kota, jadi ide yang baik untuk memberi tahu mereka mengenai perjalanan dan akomodasi. Sertakan informasi tentang bandara terdekat atau cara terbaik untuk pergi ke kota, serta situs web, nomor telepon, dan kode pemesanan untuk hotel yang telah Anda booking. Jangan lupa sertakan informasi mengenai diskon apa pun yang Anda dapatkan untuk antar-jemput bandara atau mobil sewaan.
-
Atur Timeline
Jika Anda telah merencanakan acara di sekitar tanggal pernikahan Anda(yang mengundang semua orang, pastikan untuk menyertakannya di situs web Anda. Tambahkan waktu, lokasi, dan kode pakaian untuk setiap acara sehingga tamu dapat berkemas sesuai dan memastikan mereka tepat waktu. Apabila Anda telah mengatur transportasi untuk tamu Anda, pastikan untuk meletakkannya di situs web Anda juga. Beritahu tamu di mana harus bertemu dengan antar-jemput, kapan dan seberapa sering angkutan akan berangkat, dan kapan transportasi kembali ke penginapan mereka akan tersedia.
-
Buat galeri foto
Tak perlu dikatakan, foto adalah inti dari situs pernikahan. Unggah beberapa gambar berkualitas di mana Anda dan pasangan Anda menikmati waktu terbaik dalam hidup Anda atau bagikan foto yang dibuat di studio untuk acara tersebut yang akan membuat website undangan pernikahan lebih menarik dan intim.
-
Permudah jalur komunikasi
Salah satu keuntungan paling menonjol dari website undangan pernikahan online adalah Anda dapat menyematkan fitur layanan komunikasi real time. Anda dapat berbicara dengan tamu dan kontraktor Anda menggunakan obrolan yang disematkan, mengirim pesan pribadi dan grup, memulai forum untuk membahas masalah yang relevan, memulai jajak pendapat untuk mendapatkan umpan balik, menyiarkan email Anda agar semua orang diperbarui, dll. Anda juga dapat meminta RSVP untuk mengetahui siapa yang akan menghadiri acara tersebut.
Baca Juga : Tips Membuat Undangan Pernikahan Online dengan Menggunakan Website
Aplikasi Undangan Digital
Undangan digital dibuat menggunakan aplikasi, beberapa aplikasi juga tersedia dalam bentuk website sehingga Anda tidak lagi perlu mengunduh aplikasinya, berikut ulasannya.
-
Wedding Card Invitation Maker
Sesuai dengan namanya, aplikasi ini digunakan untuk membantu pembuatan undangan dengan tools yang tersedia berupa edit teks, memasukkan foto, frame dan juga sticker.
-
Invitation Maker by Greetings Island
Kartu undangan simple bisa Anda coba buat menggunakan aplikasi ini, aplikasi besutan developer Greeting Island ini menyediakan template yang terbagi dalam beberapa kategori seperti undangan ulang tahun, acara natal, pernikahan atau acara lainnya.
-
Canva
Merupakan salah satu aplikasi pembuat desain yang serbaguna dan simple, tersedia penambahan logo, foto, hingga undangan pernikahan yang bisa dibuat secara online baik menggunakan android, iOS maupun pada PC atau laptop.
-
Creator
Tak kalah bagusnya dengan canva, aplikasi satu ini juga mampu untuk membantu Anda membuat undangan versi digital. Aplikasi ini tersedia untuk pengguna Android maupun iOS, Anda bisa menggunakannya sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.
Kesimpulan dan Penutup
Undangan dalam bentuk kertas, kipas, bahkan bentuk fisik lainnya sudah lazim digunakan oleh semua belahan masyarakat, seiring perkembangan zaman kartu undangan dalam bentuk fisik sudah menipis penggunaannya. Meski tidak langka, penggunaanya sudah berpindah sebagian besar dalam bentuk digital. Bentuknya yang praktis dan tetap sesuai keinginan, menjadikan undangan digital banyak digandrungi masyarakat. Jumlah penyebarannya pun relatif lebih luas, sehingga bisa menjangkau banyak orang dengan jarak yang berbeda-beda.
Menawarkan banyak kelebihan, undangan digital juga mudah untuk digunakan. Anda bisa dengan mudah membuat desain undangan sendiri sesuai keinginan, dengan menggunakan aplikasi yang ada pada smartphone atau pada aplikasi yang tersedia dalam bentuk website. Anda bisa memilih desain yang cocok dengan tema yang tersedia, bahkan aplikasi yang ada juga menyediakan template yang bisa Anda ubah bagian yang tidak diperlukan. Undangan yang sudah selesai nantinya bisa Anda kirimkan baik dalam bentuk cetak atau melalui online sesuai dengan kebutuhan.
