Kemajuan teknologi telah membuat teknologi informasi atau IT turut juga menjadi bagian penting dan signifikan dalam dunia bisnis. Salah satu implementasi yang telah mendapatkan popularitas besar selama bertahun-tahun adalah penggunaan sistem informasi.
Implementasi yang besar dan luas inilah yang menjadi contoh dan penggambaran yang bagus tentang bagaimana manusia dan teknologi berinteraksi untuk memberikan hasil yang lebih baik untuk tujuan bisnis. Masa depan sistem informasi dan kepentingannya yang berkelanjutan di dunia bisnis bergantung pada fokusnya pada otomatisasi dan penggunaan teknologi AI.
Semakin pintar sistem ini, semakin besar kemungkinannya untuk digunakan dalam dunia bisnis di masa depan. Jika Anda ingin tahu lebih lanjut bagaimana sistem informasi ini sangat identik dengan masyarakat dan kehidupan modern saat ini, mari simak penjelasannya dibawah.
Daftar Isi
Memahami Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang terintegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data dan untuk menyediakan informasi, pengetahuan, dan produk digital. Perusahaan, bisnis, organisasi dan instansi pemerintah mengandalkan sistem informasi untuk menjalankan dan mengelola operasi mereka, berinteraksi dengan pelanggan dan pemasok mereka, dan bersaing di pasar.
Bahkan sistem informasi digunakan untuk menjalankan rantai pasokan antar organisasi/perusahaan dan pasar elektronik. Misalnya, perusahaan menggunakan sistem informasi untuk memproses akun keuangan, untuk mengelola sumber daya manusia mereka, dan untuk menjangkau pelanggan potensial mereka dengan promosi online. Banyak perusahaan besar saat ini telah dibangun seluruhnya dengan menggunakan sistem informasi.
Contoh nyata implementasi ini adalah Google yang merupakan mesin pencari raksasa nomor 1 dunia, Alibaba dan Amazon yang merupakan marketplace online yang menerapkan B2B marketing. Tidak jarang juga instansi dan situs web online pemerintah menyebarkan sistem informasi untuk menyediakan layanan dengan biaya yang efektif kepada warga.
Barang digital seperti buku elektronik, produk video, dan perangkat lunak dan layanan online, seperti game dan jejaring sosial, juga bahkan dikirimkan dengan sistem informasi. Ini membuat semua orang bergantung pada sistem informasi, umumnya yang berbasis internet untuk melakukan sebagian besar keseharian kehidupan pribadi mereka seperti bersosialisasi, belajar, berbelanja, perbankan hingga hiburan.
Baca Juga : Jurusan Sistem Informasi : Pembelajaran Kuliah dan Prospek Kerjanya
Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi
Pada dasarnya sistem informasi dapat digunakan untuk tujuan umum atau khusus. Sistem informasi tujuan umum lebih berfokus pada penyediaan layanan umum untuk berbagai kegunaan. Contoh dari sistem informasi tersebut adalah sistem manajemen basis data dimana perangkat lunak ini membantu mengatur dan menganalisis bentuk umum data.
Penerapannya yang paling umum seperti rumus dapat digunakan pada data untuk memperoleh berbagai kumpulan data, memberikan wawasan tentang tren pembelian untuk jangka waktu tertentu. Namun, sistem informasi khusus dibangun untuk proses spesifik perusahaan atau bisnis dimana sistem ini hanya akan melakukan tugas-tugas tertentu yang telah diprogram saja.
Baca Juga : Teknologi Informasi: Pengertian, Fungsi, Komponen, dan Tujuannya
5 Komponen Penting dari Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi pada dasarnya terdiri dari lima komponen perangkat keras, perangkat lunak, database, jaringan dan orang-orang. Kelima komponen ini berintegrasi untuk melakukan input, proses, output, umpan balik dan kontrol. Perangkat keras terdiri dari perangkat input/output, prosesor, sistem operasi, dan perangkat media.
Sedangkan perangkat lunak terdiri dari berbagai program dan prosedur. Basis data terdiri dari data yang diatur dalam struktur yang diperlukan. Jaringan terdiri dari hub, media komunikasi dan perangkat jaringan. Orang-orang terdiri dari operator perangkat, administrator jaringan, dan spesialis sistem.
Pengolahan informasi terdiri dari input yakni proses data, penyimpanan data, output dan kontrol. Selama tahap input, instruksi data diumpankan ke sistem yang selama tahap proses dikerjakan oleh program perangkat lunak dan kueri lainnya. Sedangkan selama tahap output, data disajikan dalam format dan laporan terstruktur.
Mari simak penjelasan setiap komponen lebih jauh dibawah ini :
-
Orang atau pengguna
Bagian pertama dari sistem informasi mencakup orang-orang yang menggunakannya dimana kategori ini mencakup orang-orang yang, dalam bentuk apa pun, berinteraksi dengan proses tertentu yang menjadi fokus sistem informasi. Contoh komponen ini mungkin pekerja yang mendata dan mengelola tugas yang tercakup dalam sistem informasi di pabrik, instansi atau bisnis online.
-
Hardware (perangkat keras)
Aspek perangkat keras dari sistem informasi adalah teknologi yang dapat Anda sentuh yang merupakan aspek fisik dari teknologi. Komputer, tablet, ponsel, disk drive, dan lainnya adalah contoh perangkat keras sistem informasi. Perangkat keras sering dianggap sebagai aspek yang paling terlihat dari sebuah sistem informasi.
Komponen pertama ini sangat penting untuk efektivitas suatu sistem informasi karena sebagian besar perangkat lunak dan data diakses dari perangkat keras. Demikian juga, orang menggunakan perangkat keras dan banyak proses dilakukan pada teknologi yang ditetapkan sebagai bagian dari sistem informasi. -
Software (perangkat lunak)
Berikutnya adalah komponen software yang dibangun langsung di atas perangkat keras sistem informasi yang merupakan seperangkat instruksi yang memberi tahu perangkat keras apa yang harus dilakukan. Tidak seperti perangkat keras, perangkat lunak tidak berwujud sehingga Anda tidak bisa menyentuhnya.
Ketika perangkat lunak sedang diprogram, apa yang sebenarnya terjadi adalah instruksi dibuat untuk memberi tahu perangkat keras apa yang harus dilakukan.Ada beberapa jenis perangkat lunak, dengan dua kategori utama adalah perangkat lunak sistem operasi dan perangkat lunak aplikasi. Dimana software untuk sistem operasi adalah perangkat lunak yang membuat perangkat keras benar-benar dapat digunakan.
Perangkat lunak aplikasi didefinisikan sebagai perangkat lunak yang melakukan sesuatu yang berguna. Kategori ini mencakup semua aplikasi mulai dari perangkat lunak anti-virus hingga aplikasi streaming dan perangkat lunak lain apa pun yang ada di sistem informasi organisasi Anda. -
Data
Komponen ketiga dari sistem informasi adalah data yang merupakan kumpulan fakta dan informasi. Sama halnya seperti perangkat lunak, data juga tidak berwujud. Data yang dikumpulkan, indeks, dan terorganisir adalah alat yang ampuh untuk organisasi Anda. Bisnis, perusahaan, instansi pemerintah mengumpulkan semua jenis data dan menggunakan data ini untuk membuat keputusan yang tepat. Keputusan ini kemudian dapat dianalisis berdasarkan efektivitasnya dimana analisis tambahan dan diseksi data ini membantu meningkatkan dan membantu tujuan tertentu.
-
Proses
Di komponen terakhir ini adalah kegiatan yang dilakukan dalam bisnis untuk tujuan tertentu. Selain itu, kegiatan tersebut dalam beberapa bentuk atau bentuk berinteraksi dengan sistem informasi. Bisnis yang ingin memanfaatkan sistem informasi secara efektif perlu berbuat lebih banyak. Menggunakan teknologi untuk mengelola dan meningkatkan proses, baik di dalam perusahaan maupun secara eksternal dengan pemasok dan pelanggan adalah tujuan akhir dari bisnis tersebut.
Baca Juga : Daftar Pekerjaan Masa Depan dengan Peluang Terbaik
Contoh Penerapan Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi adalah jaringan komponen yang terintegrasi dan terkoordinasi, yang digabungkan bersama untuk mengubah data menjadi sekumpulan informasi yang berguna. Oleh karena tujuan dan kebutuhan yang berbeda, beberapa contoh dari sistem informasi yang bisa Anda lihat adalah :
-
Sistem pemrosesan transaksi
Contohnya sederhana sistem informasi dalam keseharian adalah sistem pemesanan tiket pesawat online, yang mengumpulkan data dari pengguna dan menghasilkan tiket pesawat dan tagihan. Sistem pemrosesan transaksi adalah penjualan, akun, keuangan, pabrik, teknik, sumber daya manusia, dan pemasaran. Data dapat dihasilkan dari pesanan penjualan, penerimaan kas, akuntansi, manajemen persediaan, akuntansi penyusutan, dll.
-
Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan digunakan oleh manajer dalam industri bisnis untuk memberikan solusi atas masalah yang bersifat dinamis. Umumnya sistem semacam ini menggunakan data dari sistem internal seperti TPS dan MIS untuk menemukan pilihan atau alternatif terbaik untuk masalah yang diberikan. Jenis sistem ini akan membantu menemukan jawaban melalui analisis statistik dan model matematika.
-
Sistem Customer Relationship
CRS akan membantu bisnis dalam melacak aktivitas pelanggan, tren pembelian, pertanyaan pelanggan, dll. Selain itu, contoh dari sistem informasi ini juga akan memungkinkan pelanggan untuk berinteraksi dengan perusahaan untuk layanan, umpan balik produk, dan penyelesaian masalah.
Baca Juga : Sejarah Generasi Komputer dari Tahun ke Tahun
Kesimpulan dan Penutup
Mengingat ketergantungan pada teknologi terus tumbuh di seluruh dunia, begitu pula kehadiran sistem informasi yang tersebar luas yang sangat mempengaruhi bagaimana masyarakat global melakukan keseharian mereka. Mulai dari individu hingga instansi terbesar seperti pemerintahan juga tidak bisa melepaskan sistem informasi.
Sistem informasi sendiri adalah kumpulan perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan telekomunikasi yang dibangun dan digunakan orang untuk mengumpulkan, memproses, membuat, dan mendistribusikan data yang berguna. Data ini biasanya ditemukan di pengaturan bisnis dan industri besar tetapi juga dapat ada di pengaturan pribadi yang terkecil sekalipun.
