Tahun 2020 adalah tahun dimana pandemi merebak secara global yang membuat banyak perusahaan meniadakan kegiatan perkantoran normal dan hampir semua pekerja telah bekerja dari rumah atau work from home (WFH). Ini juga yang membuat banyak aplikasi teleconference menjadi booming karena hampir seluruh penduduk dunia menggunakan aplikasi meeting online untuk tetap terhubung.
Perangkat lunak video conference menjadi kebutuhan yang mengalami demand yang tinggi sebagai satu- satunya alternatif yang paling aman dan terbukti dapat diandalkan dibandingkan untuk tetap ke kantor ditengah wabah. Peserta rapat online meeting ini hanya memerlukan aplikasi pilihan video conference yang terinstal dan koneksi internet.
Selain itu video conference juga mampu mengatasi masalah geografis karena setiap orang bisa terhubung tanpa harus memikirkan jarak. Permasalah komunikasi dapat terpecahkan dan pekerjaan juga dapat dikirim melalui email. Bahkan tidak hanya rapat kantor, dengan menggunakan video conference ini, Anda juga dapat melakukan seminar web (webminar) maupun pelatihan dengan mengundang banyak peserta.
Daftar Isi
Apa itu Video Conference
Video conferencing adalah teknologi yang memungkinkan pengguna yang berada pada lokasi yang berbeda untuk mengadakan pertemuan tatap muka tanpa harus pindah ke satu lokasi bersama. Teknologi ini sangat nyaman serta praktis bagi para penggunanya yang bergerak di bidang bisnis, perusahaan maupun personal dari berbagai kota dan negara yang berbeda.
Ini tentu menghemat waktu, biaya dan kerepotan yang terkait dengan perjalanan bisnis atau seperti saat ini, aman di kediaman masing- masing meski adanya COVID-19. Anda juga dapat menghemat akomodasi jika Anda terbiasa menyelenggarakan rapat dalam skala besar. Penggunaan untuk konferensi video termasuk mengadakan pertemuan rutin, menegosiasikan kesepakatan bisnis, dan mewawancarai kandidat/calon pekerja.
Fungsi dan manfaat video conference
-
Sektor bisnis
Video conference penting karena ia dapat menggabungkan orang- orang yang biasanya tidak dapat membentuk koneksi tatap muka. Dalam bisnis, cara ini dapat meningkatkan produktivitas di antara karyawan serta memberikan cara yang lebih baik untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan kolega, mitra, dan pelanggan. Manfaat nyata dari konferensi video termasuk biaya perjalanan yang lebih rendah – terutama untuk pelatihan karyawan – dan mempersingkat waktu proyek sebagai hasil dari peningkatan komunikasi di antara anggota tim.
-
Penggunaan pribadi
Pada tingkat pribadi, koneksi tatap muka melalui video conference ini membantu memperlancar komunikasi non-verbal dalam pertukaran dan memungkinkan peserta untuk mengembangkan rasa keakraban yang lebih kuat dengan individu atau sekelompok orang seperti keluarga dan kerabat.
-
Masyarakat
Masyarakat juga turut memerlukan video conference untuk bertukar kabar dan saling memberi kabar satu sama lain. Rumah ibadah juga turut dapat memanfaatkan aplikasi telekonfrensi ini untuk tetap melakukan ibadah bersama atau tetap melakukan pengajian online.
-
Bidang pendidikan
Sejak COVID-19 disahkan sebagai pandemi internasional, maka selain tempat umum dan perkantoran yang tutup, sekolah telah lebih dulu tutup yang menyebabkan semua kegiatan belajar dialihkan pada video conference juga kelas- kelas yang dapat di akses secara online. Tentunya disini semua aplikasi tersebut menjadi satu- satunya tempat semua kegiatan pembelajaran untuk tetap berlangsung.
-
Bidang kesehatan
Mengikuti dan menyesuaikan kebutuhan masyarakat dalam mengatasi penyebaran coronavirus, maka video conference untuk bidang kesehatan juga mengubah suai aplikasi mereka yang khusus menanggapi semua masalah kesehatan secara online. Anda tidak perlu mendatangi klinik atau rumah sakit karena untuk menghubungi dokter, kini Anda cukup menggunakan aplikasi telemedicine seperti Halodoc.
Baca Juga : Kumpulan Aplikasi Live Chat Untuk Website Dan Toko Online
Rekomendasi aplikasi video conference
Dunia maya adalah dunia yang selalu berkembang dan selalu memberikan inovasi teknologi terbaru setiap saat. Tidak terkecuali adalah aplikasi- aplikasi konferensi online yang semakin menjamur saat ini. Berikut ini 8 rekomendasi aplikasi video conference yang bisa Anda coba.
Zoom
Aplikasi populer ini adalah salah satu aplikasi yang mengalami peningkatan penggunaan terbesar sejak pandemi. Zoom Cloud Meeting menawarkan banyak fitur dan kemudahan yang bisa Anda coba mulai dari penggunaan gratis hingga paket premium berbayar. Anda dapat mengundang hingga 100 partisipan online meeting dengan dukungan perekaman video, text chatting, audio-only dan lain sebagainya.
Google Meet
Selain Google Classroom yang dapat mengakomodasi kelas online, Google juga mempunyai Google Meet untuk melakukan konferensi online. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda memerlukan akun G Suite yang akan memudahkan Anda untuk mengundang banyak peserta. Jika Anda menginginkan lebih banyak fitur, Anda dapat mencoba G Suite Enterprise sebagai paket premium.
Go To Meeting
Web conferencing software ini juga aplikasi yang patut Anda coba. Fitur- fitur andalannya antara lain adalah mengatur ruang pertemuan online pribadi dengan URL, berbagi real- time desktop, merekam semua pertemuan online dan menyimpannya di cloud computing. Meski berbayar, Anda juga dapat mencoba versi gratis dari Go To Meeting.
Baca Juga : Mengenal Aplikasi Trello Untuk Kolaborasi Kerja dan Cara Menggunakannya
Slack
Tampil dengan penuh warna dan menawarkan dukungan fitur- fitur yang menarik, Slack juga datang menawarkan versi gratis yang fungsional seperti halnya versi premium berbayar. Slack juga sudah terintegrasi dengan pengguna Google yang menggunakan Google Drive, Dropbox bahkan platform media sosial seperti Twitter.
Skype
Jauh sebelum mengenal aplikasi konferensi online lainnya, kita lebih dulu mengenal Skype. Bahkan ternyata Skype juga mempunyai Skype Business yang bisa mengakomodasi pertemuan konferensi video hingga 250 orang bagi Anda yang berlangganan Microsoft Office 365. Beberapa fiturnya adalah berbagi desktop, kolaborasi online dan juga kemampuan merekam pertemuan online.
Join Me
Meski merupakan aplikasi video conference yang relatif baru jika dibandingkan dengan aplikasi serupa yang lain, Join Me datang menawarkan banyak fitur dan kemudahan bahkan untuk usaha skala kecil sekalipun. Anda dapat mencoba versi gratis Slack atau versi premium berbayar yang menawarkan lebih banyak fitur- fitur fungsional.
Ring Central
Aplikasi RingCentral memungkinkan Anda untuk dengan mudah beralih dari panggilan telepon, rapat video dan obrolan tim peserta dimana saja mulai dari rumah maupun secara mobile. Dengan semua yang Anda perlukan berada di satu tempat, Anda dan tim Anda akan menghemat banyak waktu dan tetap fokus dalam rapat online Anda.
WebEx
WebEx adalah aplikasi panggilan Video / Audio Conference desktop multi-fungsional. Aplikasi ini tidak membatasi penggunanya, Anda dapat mengadakan pertemuan di WebEx pada Windows dan Mac. fitur- fiturnya adalah video konferensi berkualitas HD, obrolan online, tools untuk berbagi presentasi, aplikasi desktop seperti papan tulis online, anotasi dan lainnya.
Baca Juga : Mengenal WhatsApp Bisnis dan Keuntungannya untuk Pebisnis Online
Kesimpulan dan penutup
Dari semua aplikasi video conferencing diatas, kita dapat menarik kesimpulan bahwa aplikasi pertemuan online ini memberi dan membawa manfaat nyata karena konferensi video ini terbukti lebih efisien, praktis serta aman. Pertukaran komunikasi dan rasa komunitas juga tetap terjaga meski kini hanya dapat dilihat dalam bentuk visual serta audio.
Selain penggunaan untuk penggunaan pekerjaan, kelas pembelajaran online, video conference yang dapat mengatasi faktor jarak sehingga siapa saja di belahan dunia mana pun dapat berbagi informasi terlebih lagi berbagi informasi berita penyebaran COVID-19 yang menjadi berita utama dunia sejak akhir December 2019 kemarin.
Teknologi interaktif ini terbukti efektif dalam segala tingkat dan aspek kehidupan, bahkan setiap penggunanya tidak lagi terbatas pada penampilan visual atau audio, Anda juga dapat mengirimkan file dan melakukan interaksi layaknya rapat konvensional seperti menuliskan isi rapat pada papan tulis digital. Jika Anda tertarik menggunakan aplikasi diatas, pastikan Anda menemukan aplikasi yang memenuhi kebutuhan rapat online Anda dengan tepat.
