Salah satu aspek yang tidak dapat dihindari dalam menjalankan bisnis adalah berurusan dengan kegiatan pemeliharaan rutin peralatan, aset, dan properti Anda. Atau sering disebut sebagai maintenance. Sayangnya, peralatan yang sering Anda gunakan terkadang tidak berfungsi, gagal, atau melambat seiring waktu karena seiringnya waktu.
Oleh karena itu diperlukan adanya pemeliharaan atau maintenance untuk melihat apa saja yang sekiranya harus diperbaiki atau diganti sama sekali. Pekerjaan maintenance ini tergantung dari industri, perusahaan dan bisnis masing- masing sesuai yang dibutuhkan.
Tentu saja bisnis yang memakai mesin secara aktif akan mempunyai kebutuhan maintenance berbeda dengan perusahaan yang tidak menggunakan mesin dalam aktivitas bisnisnya. Namun apapun usaha dan bisnis Anda, kegiatan maintenance tetap diperlukan. Kita akan bahas lebih dalam apa itu maintenance.
Daftar Isi
Mengenal Apa Itu Pengertian Maintenance
Maintenance dapat didefinisikan sebagai aktivitas apa pun seperti pengujian, pengukuran, penggantian, penyesuaian, dan perbaikan yang dimaksudkan untuk mempertahankan atau memulihkan unit fungsional dalam atau menuju keadaan tertentu agar dapat melakukan fungsi yang diperlukan.
Maintenance juga bisa dinyatakan sebagai semua tindakan yang diambil untuk mempertahankan material dalam kondisi yang dapat diservis atau untuk mengembalikannya ke kemampuan servis. Ini termasuk inspeksi, pengujian, servis, klasifikasi untuk kemudahan servis, perbaikan, pembangunan kembali, dan reklamasi.
Menurut Jay Heizer dan Barry Render, (2001) dalam bukunya “operations Management” pemeliharaan adalah : “all activities involved in keeping a system’s equipment in working order”. Artinya: pemeliharaan adalah segala kegiatan yang didalamnya adalah untuk menjaga sistem peralatan agar pekerjaan dapat sesuai dengan pesanan.
Baca Juga : Mengenal Apa Itu Disaster Recovery as a Service (DRaaS), Kelebihan dan Kekurangannya
Fungsi dan Tujuan Penyelenggaraan Maintenance
Maintenance atau dikenal sebagai pemeliharaan teknis, mengacu pada serangkaian proses dan praktik yang bertujuan untuk memastikan pengoperasian mesin, peralatan, dan jenis aset lain yang biasanya digunakan dalam bisnis secara berkesinambungan dan efisien.
Ketekunan dalam menerapkan program perawatan yang efektif sangat penting untuk keberhasilan kinerja dan umur panjang mesin, aset, fasilitas, dan seluruh bisnis. Karena itu fungi dan tujuan adanya penyelenggaraan maintenance adalah :
- Meminimalkan waktu henti dan penutupan bisnis karena kegagalan peralatan yang tidak terduga. Pemeliharaan ini akan membantu Anda menghindari kerugian finansial, dan melindungi keuntungan Anda.
- Meningkatkan harapan hidup peralatan dan aset penting dengan memeriksa, memperbarui, dan merawat aset bisnis Anda akan menghasilkan lebih sedikit uang yang dihabiskan untuk peralatan baru dalam jangka panjang.
- Penurunan konsumsi energi untuk aset bisnis Anda karena saat peralatan bekerja secara optimal, lebih sedikit energi yang dibutuhkan, yang berarti tagihan listrik yang lebih rendah untuk bisnis Anda.
Baca Juga : Mengenal Apa Itu Giveaway, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangannya
Jenis atau Tipe Umum Maintenance
Ada berbagai jenis pekerjaan pemeliharaan, masing-masing dirancang untuk skenario dan tujuan tertentu. Mengetahui perbedaan antara jenis perawatan membantu orang menentukan mana yang paling cocok untuk tujuan bisnis yang ingin menerapkanya.
-
Maintenance Rutin
Jenis pemeliharaan ini, juga disebut sebagai pemeliharaan preventif, dilaksanakan pada jadwal tetap dan biasanya mencakup kegiatan seperti pemeriksaan, pembersihan, pencucian, penggantian, dan pemeriksaan. Jenis pemeliharaan ini juga biasanya dilakukan di waktu henti antara shift atau di akhir pekan untuk menghindari mempengaruhi sasaran produktivitas. Pemeliharaan rutin memiliki dua tujuan yakni untuk mengidentifikasi masalah yang ada sehingga dapat diperbaiki secepatnya dan untuk mencegah kemungkinan masalah menjadi kenyataan melalui perawatan yang konsisten.
-
Maintenance Terjadwal
Jika pemeliharaan rutin dapat dilakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan, pemeliharaan terencana dapat dijadwalkan setahun sekali atau sesuai kebutuhan. Ini karena pemeliharaan terencana lebih memakan waktu, mahal, dan menyeluruh yang seringkali membutuhkan layanan spesialis. Contoh konteks pemeliharaan ini adalah perawatan unit AC, memeriksa kemungkinan kebocoran, dan mengukur aliran udara.
-
Maintenance Korektif
Jika selama pemeriksaan perawatan rutin mobil Anda menemukan tanda-tanda kerusakan parah, Anda perlu melakukan perawatan korektif. Ketika pembacaan komputer atau pengukur untuk mesin menunjukkan anomali yang tidak biasa dan mungkin berbahaya, Anda perlu melakukan perawatan korektif. Maka pemeliharaan korektif berkaitan dengan perbaikan dan penggantian yang diperlukan untuk mendapatkan kembali aset dan berjalan dengan kekuatan penuh dan kondisi optimal.
-
Maintenance Prediktif
Jenis pemeliharaan ini berfokus pada teknik yang digunakan untuk menentukan jadwal yang tepat untuk pemeliharaan terencana dan korektif. Tujuan utamanya adalah untuk memprediksi, melalui berbagai metode pengujian, kapan mesin akan mulai mengalami keausan parah sehingga pemeliharaan korektif dapat dijadwalkan tanpa mempengaruhi sasaran produktivitas dan sebelum mesin rusak.
Baca Juga : Apa Itu Mind Mapping, Teknik dan Cara Membuatnya
Perbedaan Maintenance dan Perbaikan (Repair)
Penyelenggaraan pemeliharaan dan perbaikan memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk menjaga bisnis Anda berjalan secara efisien seperti yang dirancang. Mengetahui perbedaan mendasar dari kedua hal ini akan membantu Anda menentukan kapan harus menggunakan teknik pemeliharaan daripada perbaikan dan sebaliknya untuk menjaga bisnis Anda tetap produktif dan menguntungkan tanpa masalah. Ketahui poin perbedaanya dibawah ini.
-
Maintenance
Tujuan utamanya adalah pemeliharaan adalah untuk membuat perbaikan yang tidak perlu. Begitu sebuah bisnis mempunyai aset, mereka harus sudah memiliki rencana pemeliharaan yang siap untuk diimplementasikan. Teknik perawatan rutin seperti pembersihan dan inspeksi rutin sering dilakukan secara mingguan, bulanan, dan terkadang bahkan setiap hari. Pembersihan, pemantauan, dan pemeriksaan dapat dilakukan dengan cepat dan sering kali tanpa biaya sambil tetap berkontribusi pada kesehatan dan umur panjang aset secara keseluruhan.
-
Repair (Perbaikan)
Bahkan dengan rencana perawatan dan personel terbaik, kemungkinan kerusakan mesin yang tidak terduga tidak akan pernah dapat sepenuhnya dihilangkan. Ketika ini terjadi, bisnis perlu mengandalkan perbaikan cepat untuk mendapatkan kembali aset mereka dan berjalan secepatnya sebelum kerugian menjadi tidak dapat diatasi.
Selain kerugian finansial karena hilangnya produktivitas, perbaikan sering kali lebih mahal daripada pemeliharaan rutin dikarenakan mengharuskan perusahaan membayar sejumlah besar di muka untuk suku cadang baru, pemasangan, dan layanan spesialis.
Sebanyak bisnis perlu berinvestasi dalam program pemeliharaan yang baik, bisnis juga harus memiliki kontinjensi untuk waktu henti yang tidak terduga karena tidak ada cara untuk sepenuhnya mencegah hal itu terjadi.
Baca Juga : Apa Itu Integritas? Ketahui Seberapa Penting Mempunyai Integritas Pada Sebuah Perusahaan
Kekurangan Penyelenggaran Maintenance
-
Biaya tambahan
Meskipun praktik pemeliharaan yang baik seringkali lebih bermanfaat, intinya adalah penerapannya masih membutuhkan biaya. Penting bagi bisnis untuk mengetahui kapan harus melakukan kegiatan pemeliharaan untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu melalui pemeliharaan yang berlebihan.
-
Kehilangan produktivitas
Pemeliharaan terencana seringkali membutuhkan aset untuk dimatikan sepenuhnya dan tidak beroperasi selama jangka waktu tertentu. Produktivitas yang hilang berarti kerugian finansial dan kemungkinan gangguan operasi jika kontinjensi yang diperlukan tidak disiapkan sebelumnya.
-
Risiko keamanan yang mungkin terjadi
Kegagalan untuk mengikuti protokol perawatan yang tepat seperti memastikan bahwa aset mesin telah benar-benar dimatikan sebelum perawatan dapat menyebabkan cedera serius dan bahkan kematian pada karyawan perusahaan.
Baca Juga : Daftar Pekerjaan Masa Depan dengan Peluang Terbaik
Kesimpulan dan Penutup
Pemeliharaan secara umum dapat diartikan sebagai upaya yang dilakukan untuk menjaga agar kondisi dan kinerja suatu mesin selalu seperti kondisi dan kinerja mesin pada saat masih baru. Kegiatan pemeliharaan pada dasarnya dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu kegiatan pemeliharaan terencana dan kegiatan pemeliharaan tidak terencana.
Adanya pemeliharaan terencana adalah pemeliharaan yang diorganisir dan dilakukan dengan pemikiran ke depan, pengendalian dan pencatatan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya. Jenis perawatan tidak dapat disamakan untuk setiap peralatan, yang tergantung pada metode, biaya dan tingkat kritis yang dibutuhkan oleh alat atau mesin.
