Bagi mereka yang sering berbelanja secara online pasti tidak asing dengan berbagai opsi atau payment gateway, termasuk diantaranya adalah dengan cara membayar menggunakan Virtual Account atau rekening virtual. Virtual Account atau dikenal sebagai Virtual Solutions maupun Virtual Cash Management adalah suatu konsep pembayaran yang cukup kuat, valid dan relatif aman yang telah maju sejalan dengan inovasi teknologi. Untuk membahas lebih lanjut tentang VA Anda bisa simak artikel berikut ini.
Daftar Isi
Apa Itu Virtual Account?
Virtual Account adalah rekening pembayaran virtual yang disediakan oleh bank atau layanan pembayaran, di mana setiap pelanggan akan diberikan nomor rekening unik untuk melakukan pembayaran. Berbeda dengan rekening bank biasa, Virtual Account dapat diatur untuk identifikasi otomatis sehingga setiap transaksi yang masuk dapat langsung dicocokkan tanpa perlu konfirmasi manual. Fitur ini mempermudah proses rekonsiliasi keuangan, khususnya bagi bisnis yang menangani volume transaksi tinggi seperti e-commerce, marketplace, atau layanan langganan.
Virtual Account umumnya tersedia dalam dua jenis: Fixed Virtual Account, yang dapat digunakan untuk pembayaran berulang oleh satu pelanggan, dan One Time Virtual Account, yang berlaku hanya untuk satu transaksi tertentu. Dengan kemudahan integrasi ke dalam sistem bisnis digital, Virtual Account kini menjadi salah satu metode pembayaran paling populer yang membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan dan memberikan pengalaman transaksi yang lebih nyaman bagi pelanggan.
Akun virtual hanyalah sebuah katalis yang membawa transaksi ke dan dari akun fisik yang berada di latar belakang. Hanya akun master fisik ini yang akan menyelesaikan transaksi dan membawa saldo terkonsolidasi dari semua akun virtual yang terhubung dengannya. Ini berarti penggunanya lebih dekat untuk mencapai tidak hanya akun saldo nol yang sebenarnya taua true zero balance account (ZBA) tetapi juga pembayaran atas nama atau payments on behalf of (POBO) dan piutang atas nama atau receivables on behalf of (ROBO).
Baca Juga : Mengenal Acronis Backup Solusi Bagi Data Bisnis Anda
Jenis Virtual Account
Berikut jenis atau tipe umum dari Virtual Account :
Virtual Account yang Tetap
Disini, nomor akun virtual ditentukan secara unik oleh pelanggan yang bisa Anda temukan dalam pembayaran. Jenis VA ini akan menggunakan menggunakan nomor ponsel pengguna sebagai nomor rekening virtual tetap yang memudahkan pengisian berkali-kali. Dengan begitu pengguna dapat mentransfer jumlah berapapun yang biasanya di atas batas minimum yang ditentukan, ke akun virtual untuk mengisi saldo e-wallet mereka.
Virtual Account yang Tidak Tetap
Sedangkan pada jenis ini, nomor rekening virtual ditetapkan secara acak dan ini biasanya digunakan untuk satu kali pembayaran di situs e-niaga. Ketika pelanggan ingin melakukan pembayaran melalui akun virtual, mereka dapat memilih opsi akun virtual bank khusus sesuai dengan bank yang mereka gunakan yang kemudian akan diberi nomor akun virtual untuk ditransfer. Akun virtual tidak tetap ini biasanya lebih mudah untuk merekonsiliasi data- data transaksi.
Baca Juga : Apa Itu Influencer Media Sosial? Definisi dan Jenisnya
Kelebihan Penggunaan Virtual Account
Terlepas dari keuntungan yang jelas dari akun virtual yang bisa Anda gunakan untuk pembayaran online, menerapkannya merupakan tantangan tantangan tersendiri dan menuntut investasi dan waktu yang signifikan dari bendahara perusahaan. Tetapi jika dilaksanakan dengan benar, mengoperasikan lingkungan akun virtual menawarkan banyak manfaat termasuk :
- Alternatif untuk solusi manajemen kas tradisional
- Sentralisasi fungsi perbendaharaan
- Pengganti alat manajemen likuiditas
- Peningkatan efisiensi biaya
- Rekonsiliasi pemrosesan langsung yang ditingkatkan
- Penyederhanaan hubungan akun dan perbankan
Penerapan Virtual Account Bagi Bisnis
Penerapan akun virtual memiliki banyak manfaat baik bagi bisnis maupun opsi pembayaran yang membuat solusi ini sangat menarik bagi bendahara perusahaan. Bagi mereka yang beroperasi di industri ritel, asuransi, atau perawatan kesehatan, Anda mungkin mengakses ribuan akun setiap hari sambil terus membuka dan menutup akun. Dengan mengkonversi ke akun virtual, Anda dapat memperoleh visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas pembayaran masuk dan keluar, saldo, dan rekonsiliasi melalui struktur akun yang disederhanakan dan disederhanakan.
Rekening virtual dapat menjadi sumber penghematan yang besar untuk biaya bank dan sumber daya internal Anda. Teknik ini tidak memiliki biaya pemeliharaan sebanyak akun fisik dan dapat dibuka dan ditutup tanpa harus melalui prosedur mengenal pelanggan Anda setiap saat yang mana tentunya akan memakan waktu serta tenaga yang tidak sedikit.
Untuk perusahaan yang mengoperasikan rekening bank dalam jumlah yang jauh lebih sedikit, rekening virtual masih masuk akal. Nomor rekening fisik yang sebenarnya tidak pernah dikomunikasikan kepada mitra bisnis Anda, sehingga mengurangi risiko penipuan. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk membuka akun virtual sekali pakai atau khusus yang akan memfasilitasi proses rekonsiliasi atau pembayaran Anda.
Baca Juga : Apa Itu Akun Bot? Jenis dan Cara Membedakan dari Akun Asli
Cara Kerja Virtual Account
Manajemen akun virtual atau VA bekerja dengan mengidentifikasi untuk mengalokasikan transaksi ke sub-buku besar yang disebut akun virtual dalam akun fisik. Dengan kata lain, ini adalah metode mengatur saldo dan informasi transaksional dalam rekening bank tradisional.
Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik, Anda dapat melihatnya dengan cara yakni pembayaran masuk atau keluar secara bersamaan diposkan ke akun fisik utama dan akun virtual yang relevan. Saldo pembukaan dan penutupan dihitung untuk masing-masing akun virtual ini, memberi mereka kualitas pelaporan yang sama dengan akun fisik, tetapi semuanya dalam satu akun. Adapun ini juga akan berbeda tergantung bank dan platform yang Anda gunakan serta tipe atau jenis yang digunakan.
Penutup
Rekening virtual adalah rekening bank non fisik atau lebih umum dalam bentuk online yang dibuat secara virtual. Dengan menambahkan hanya beberapa detail dasar seperti nama, nomor ponsel, dan alamat email pelanggan, Anda dapat mengatur akun virtual untuk klien dan pelanggan Anda dalam merekonsiliasi pembayaran masuk dengan lancar dengan bantuan perangkat lunak perbankan.
Cara ini dapat membantu melacak siapa saja yang telah melakukan pembayaran dan waktu pembayarannya. Akun virtual hadir dengan banyak manfaat bagi bisnis dan pelanggan. Membuat akun virtual berarti mengurangi penggunaan banyak portal untuk melakukan perbankan, mengelola pengeluaran, mengumpulkan dan mendamaikan pembayaran, dan banyak lagi.
Untuk mendukung pengelolaan transaksi digital yang optimal, Anda dapat memanfaatkan layanan Cloud VPS dari IDCloudHost. Dengan infrastruktur cloud yang andal dan aman dapat membantu bisnis Anda menjalankan aplikasi keuangan, sistem e-commerce, maupun platform pembayaran dengan performa tinggi dan ketersediaan maksimal.
