Pendahuluan

Billing Account adalah informasi akun pembayaran yang digunakan untuk memproses transaksi layanan Cloud VPS pada akun IDCloudHost. Melalui Billing Account, pengguna dapat melakukan top up saldo, mengatur metode pembayaran, serta memantau pembayaran dengan lebih terstruktur dan fleksibel.

Saat pertama kali Anda membuat akun di Console IDCloudHost, sistem akan otomatis membuat satu Billing Account berdasarkan data pendaftaran Anda. Akan tetapi, sebagai pengguna Anda dapat membuat lebih dari satu Billing Account apabila membutuhkan pemisahan pembayaran, seperti berdasarkan proyek, klien, atau departemen yang berbeda.

Setiap Billing Account memiliki saldo dan metode pembayaran masing-masing. Jika saldo pada salah satu Billing Account habis, Anda dapat berpindah (switch) ke Billing Account lain yang memiliki saldo aktif untuk melanjutkan pembayaran layanan tanpa gangguan.

Konsep ini mirip seperti mengganti metode pembayaran langganan misalnya saat saldo pembayaran digital A habis, Anda dapat beralih menggunakan pembayaran digital B yang masih tersedia. Dengan fleksibilitas ini, pengelolaan biaya layanan Anda tentu menjadi lebih mudah, terukur, dan sesuai dengan struktur operasional bisnis Anda.

Cara Menambahkan Akun Billing Console IDCloudHost

Berikut adalah langkah-langkah apabila Anda ingin menambahkan akun billing untuk VM yang berbeda di Console IDCloudHost:

1. Login ke Dashboard Console 

Langkah pertama untuk menambahkan akun billing console adalah dengan login terlebih dahulu pada dashboard console. Kemudian, pilih menu Biling lalu klik Create New Billing Account.

2. Isi Informasi yang tertera

Setelah mengklik Create New Billing Account, Anda dapat mengisi informasi yang diminta. Kemudian, klik Save.

3. Selesai

Setelah mengisi informasi yang diminta sebelumnya, maka akun billing baru milik Anda telah ter-create.

Cara Menghapus Akun Billing 

Ikuti beberapa langkah dibawah ini:

1. Masuk ke menu Billing Account.
2. Pilih Billing Account yang ingin dihapus.
3. Klik tombol Delete.
4. Konfirmasi perintah sesuai instruksi yang muncul dan Billing Account akan terhapus setelah proses konfirmasi selesai.

Hal yang Perlu Diperhatikan

1. Pastikan Informasi Akun Pembayaran Valid
   Data yang tidak tepat dapat memengaruhi proses verifikasi dan transaksi.
2. Pantau Saldo Secara Berkala
   Karena sistem menggunakan metode prepaid balance, layanan hanya berjalan jika saldo tersedia.
3. Gunakan Penamaan Jelas untuk Banyak Billing Account
   Hal ini membantu memisahkan pembayaran antar proyek atau departemen dengan lebih rapi.
4. Gunakan Fitur Switch Saat Dibutuhkan
   Jika saldo Billing Account A habis, Anda dapat berpindah ke Billing Account B agar layanan tetap berjalan tanpa gangguan.
5. Pilih Metode Pembayaran Cepat untuk Layanan yang Kritis
   Misalnya Virtual Account atau e-Wallet untuk kebutuhan top up mendesak.
6. Hapus Billing Account yang Tidak Lagi Digunakan
   Untuk menjaga keamanan data dan mengurangi risiko kesalahan pembayaran.

Catatan:

Jika Anda pengguna baru atau menggunakan Billing Account baru, Anda berkesempatan mendapatkan FREE CREDIT dari promo IDCloudHost yang sedang berlangsung. Cukup masukkan kode promo pada kolom Campaign Code saat melakukan top up pertama minimal Rp55.000, dan saldo bonus akan otomatis ditambahkan setelah transaksi berhasil. 

Terdapat penyesuaian pada beberapa biaya layanan. Service fee berubah dari Rp6.500 menjadi Rp10.000, dan transaksi Deposit Console yang sebelumnya tidak dikenakan service fee kini dikenakan biaya sebesar Rp10.000 per transaksi. Selain itu, biaya renewal domain .biz.id juga disesuaikan dari Rp55.000 menjadi Rp60.000.

Pastikan kode promo dimasukkan dengan benar. Jika saldo belum muncul, cukup refresh halaman atau hubungi tim support IDCloudHost untuk bantuan lebih lanjut. Seperti gambar berikut ini.

Penutup

Demikianlah panduan cara menambahkan dan mengelola Billing Account di Console IDCloudHost. Dengan fitur ini, Anda dapat memisahkan biaya layanan, mengatur pembayaran, serta memantau penggunaan Cloud dengan lebih fleksibel dan efisien.