Panduan
Di era saat ini, kebutuhan mengirim berbagai file dari user satu user lainnya dengan cepat adalah keharusan. Dengan begitu, hadirlah sejumlah platform berbasis email yang mampu melakukan hal tersebut, salah satunya adalah Zimbra. Zimbra adalah platform email dan kolaborasi berbasis web. Zimbra sering digunakan oleh banyak organisasi dan perusahaan untuk mengelola dan melakukan transfer file. Untuk mengirimkan file melalui email di Zimbra, Anda dapat mengikuti sejumlah langkah yang sederhana. Dalam panduan ini kita akan membahas tentang cara share file pada email Zimbra.
Pengertian Zimbra
Zimbra adalah platform kolaborasi dan manajemen email yang digunakan oleh organisasi dan perusahaan untuk mengelola komunikasi digital, termasuk email, kalender, kontak, dan tugas. Dikenal dengan antarmuka berbasis web yang user-friendly, Zimbra memungkinkan pengguna untuk mengakses email dan data penting lainnya dari berbagai perangkat. Selain fitur email, Zimbra juga mendukung integrasi aplikasi produktivitas, berbagi file, serta menawarkan tingkat keamanan yang tinggi, termasuk perlindungan terhadap spam dan ancaman lainnya. Dengan fleksibilitas dalam pengelolaan dan kemampuan untuk di hosting secara lokal atau di cloud, Zimbra menjadi pilihan populer untuk solusi komunikasi bisnis yang efisien dan aman.
Berikut adalah panduan tentang cara share file email Zimbra dengan mudah:
1. Login Zimbra
Langkah pertama, silahkan Anda login pada layanan email zimbra dengan memasukkan username dan password akun nextcloud Anda melalui URL berikut, https://login.masuk.email/#1
2. Buat Folder Baru
Setelah berhasil login, langkah selanjutnya yaitu buat folder baru secara terpisah untuk file yang akan dishare untuk memisahkan dengan file lainnya.
Setelah membuat folder baru, Anda dapat memberikan nama dan warna yang akan digunakan pada folder tersebut. Kemudian, klik OK.
Maka akan muncul folder tersebut di menu Utama Zimbra.
2. Masukkan Alamat Email
Folder yang Anda buat tersebut masih kosong dan belum berisi file maupun email yang akan di share. Maka dari itu, silahkan Anda pilih alamat email yang ingin Anda masukkan ke dalam folder tersebut dari email masuk agar terpisah.
Caranya memasukkan emailnya, silahkan Anda masuk pada halaman Zimbra, kemudian pilih tab Email dan folder dengan nama File Baru atau folder yang sebelumnya Anda buat untuk di share, lalu pilih menu Bagikan Folder.
Kemudian, akan muncul menu Properti Item Berbagi. Disini, silahkan anda isi alamat email yang akan beri akses untuk melihat folder tersebut.
Setelah memasukkan alamat email, maka email tersebut akan mendapatkan pemberitahuan dari Zimbra (Silahkan cek Kotak Masuk pada email Anda). Terdapat dua pilihan yang harus Anda klik, yaitu ‘Click here to accept share’ yang berarti email akan menerima share akses. Jika sudah diterima bisa login ke Zimbra melalui notifikasi ‘click here to login into your account’ yang artinya masuk untuk login ke akun.
Tampilan Zimbra utama akan sedikit berbeda dengan tampilan yang diberi akses file. Perbedaan tersebut terdapat pada tidak lengkapnya menu pada halaman tersebut.
Selanjutnya, user dapat melihat atau mengedit sesuai dengan parameter yang dibuat saat membuat folder yang akan dibagikan.
Penutup
Demikianlah panduan tentang cara share file pada email Zimbra. Dengan mengikuti langkah diatas, kini Anda dapat mengirim file dengan mudah di Zimbra. Selain itu, jika Anda membutuhkan penyimpanan file dengan kapasitas tinggi, Anda dapat menggunakan layanan Cloud Object Storage dari IDCloudHost yang memiliki penyimpanan kompatibel dengan protokol S3 dengan harga yang terjangkau!
