Sebagai pengguna, Anda dapat mengelola pengaturan pribadi Anda.
Untuk mengakses pengaturan pribadi Anda:
Klik gambar profil Anda di sudut kanan atas dashboard Nextcloud Anda untuk membuka menu berikut ini.
Klik Settings dari menu drop down berikut. Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman pengaturan.
Opsi yang ada di halaman Personal Settings ini tergantung dari aplikasi apa saja yang Anda gunakan, atau diizinkan administrator. Berikut adalah beberapa fitur yang umum tercantum di halaman pengaturan Nextcloud Anda:
1. Ketersediaan quota dan penggunaannya
2. Mengubah profile picture
3. Nama lengkap
4. Alamat email
5. Keanggotaan grup Anda
6. Mengedit password
7. Two-factor authentication
8. Mengedit preferensi sesuai keinginan
9. Mengubah bahasa tampilan Nextcloud Anda
10. Menghubungkan desktop dengan aplikasi mobile Nextcloud
11. Mengelola notifikasi dan aktivitas di Nextcloud
12. Folder untuk menyimpan dokumen baru
13. ID yang ingin Anda share
14. Menghubungkan Nextcloud dengan media sosial (sharing link)
15. Kontrol versi Nextcloud yang Anda gunakan
Membagikan Data Anda di Global Address Book
Beberapa administrator Nextcloud dapat membagikan global address book penggunanya. Ini akan sangat membantu ketika dua pihak yang sama-sama menggunakan Nextcloud ingin bekerjasama, atau jika Anda ingin menggunakan Nextcloud sebagai penyimpan kontak virtual yang bisa diakses oleh semua orang di organisasi.
Sebagai pengguna, Anda bisa mengatur data pribadi yang ingin Anda bagikan lewat halaman pengaturan ini. Klik icon gembok seperti pada gambar, dan opsi dropdown seperti ini akan muncul. Anda bisa memilihnya sesuai keinginan.
Jika Anda memilih Private, maka tidak ada yang bisa mengakses kontak Anda.
Jika Anda memilih Local, maka semua pengguna yang login di instansi Anda akan dapat mengakses kontak Anda.
Jika Anda memilih Federated, maka semua pengguna login dan server terpercaya yang ditambahkan administrator akan dapat mengakses data Anda.
Jika Anda memilih Global, maka semua orang dapat mengakses data Anda. Mulai dari user yang berada dalam satu organisasi, pengguna dari server lain, bahkan orang yang tidak menggunakan Nextcloud.