Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education [Lengkap]

Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
 

G Suite for Education merupakan salah satu layanan dari google yang memberikan fasilitas digitalisasi untuk Sekolah di Indonesia. Program G Suite for Education ini memberikan layanan Gratis salah satunya adalah layanan Email dengan menggunakan alamat Domain Sekolah yang bisa diberikan secara unlimited untuk Sekolah yang ada di Indonesia.

Layanan Google G Suite for Education telah digunakan banyak institusi pendidikan, mulai dari yang kecil hingga sekelas universitas negeri yang besar, telah menggunakan layanan collaboration suite google ini. Jika anda adalah seorang administrator di perguruan tinggi, atau vendor untuk membantu urusan-urusan sistem informasi di institusi pendidikan, maka dapat memanfaatkan layanan Google Suite ini untuk keperluan institusi.

 

Cara Mengaktifkan Layanan Google G Suite for Education

Pada Tutorial kali ini kita akan membahas secara lengkap mengenai bagaiman mengaktifkan layanan Google G Suite for Education dan melakukan konfigurasi domain ke akun Google G Suite for Education sampai konfigurasi akun gmail yang terdaftar pada Google G Suite for Education. Tutorial ini akan berbau agak teknis namun jangan khawatir karena akan kita bahas dengan pelan-pelan dari tahap 1 hingga 3. Semoga bermanfaat!

 

Tahap 1 : Pendaftaran di Google G Suite for Education

Pada tahap 1 ini Anda harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu di Google For Education untuk layanan Google G Suite for Education Anda. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

  1. Silakan mengakses Link berikut : https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome. Setelah itu klik Berikutnya
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  2. Pada bagian Halaman Beri tahu kami tentang institusi Anda, silakan memasukkan informasi mengenai Nama Institusi (Sekolah) Anda dan Tingkat pendidikan yang ditawarkan oleh institusi (Sekolah) Anda. Kemudian Klik Berikutnya.
  3. Selanjutnya pada bagian Selengkapnya tentang institusi Anda, silakan memasukkan url situs Website Institusi (Sekolah) dan Jumlah Siswa & Staff yang terdaftar. Kemudian Klik Berikutnya.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  4. Pada halaman Di mana lokasi institusi Anda dan berapa nomor teleponnya?. silakan memasukkan Lokasi Negara dan Nomor Telp yang bisa dihubungi. Selanjutnya klik berikutnya.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  5. Halaman Selanjutnya Masukkan alamat institusi (Sekolah) Anda dengan lengkap, dan Klik Berikutnya.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  6. Halaman Selanjutnya silakan memasukkan Informasi lengkap mengenai Kontak Admin untuk perwakilan Sekolah. Kemudian klik Next.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  7. Pada halaman selanjutnya Anda akan ditanya mengenai apakah sudah mempunyai domain atau belum. Bagi sekolah yang belum mempunyai domain dan hosting, jangan khawatir karena IDCloudhost akan memberikan domain dan hosting melalui program Ekabima (https://idcloudhost.com/ekabima). Jika Sudah punya, maka Klik “Ya, Saya Memilik Domain yang dapat digunakan”.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  8. Selanjutnya silakan memasukkan kembali domain yang sudah terdaftar untuk nanti digunakan pada akun Google G Suite for Education Sekolah Anda.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  9. Halaman selanjutnya Google Akan menanyakan kembali terkait domain yang sebelumnya Anda masukkan, Kemudian klik berikutnya.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  10. Halaman selanjutnya, Anda akan membuat 1 akun email dengan domain sekolah Anda sebelumnya untuk login ke akun Admin Google G Suite for Education. Silakan isi dengan baik dan benar email dan Passwordnya.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  11. Pada halaman Berbagi ide hebat dengan Google silakan klik OKE.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  12. Halaman selanjutnya, pada bagian Persetujuan Sekolah G Suite untuk Pendidikan silakan membaca lengkap Syarat dan ketentuannya, Jika sudah klik Setuju dan Lanjutkan. Pada halaman selanjutnya silakan verifikasi reCAPTCHA akun Anda dan klik Setuju dan Lanjutkan.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  13. Halaman selanjutnya Anda akan mendapatkan notofikasi terkait “Masa uji coba 14 hari G Suite for Education Anda telah dimulai” Klik Lanjutkan ke Penyiapan.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  14. Selanjutnya Anda akan diminta kembali untuk melakukan login dengan akun yang Anda daftarkan sebelumnya untuk masuk ke akun Google G Suite for Education Anda. Hingga akhirnya masuk ke akun Admin.google.com. Pada tahap ini anda sudah selesai melakukan pendaftaran Google G Suite for Education, selanjutnya Anda bisa melanjutkan ke tahap ke 2.

 

Tahap 2 : Verifikasi Domain dengan Akun Google G Suite for Education

Setelah Anda melakukan pendaftaran akun Google G Suite for Education, selanjutnya Anda perlu untuk melakukan verifikasi domain ke akun Google G Suite for Education Anda. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Silakan login ke https://admin.google.com/ dengan menggunakan akun Google G Suite for Education yang sudah Anda daftarkan.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  2. Setelah Anda masuk, Anda akan mendapatkan notifikasi terkait verifikasi domain ke akun Google G Suite for Education. Klik VERIFIKASI untuk melanjutkan Verifikasi domain ke G Suite for Education Anda.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  3. Selanjutnya Anda akan mendapatkan cara yang bisa digunakan untuk melakukan verifikasi diantaranya :
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    • Verifikasi Data TXT
    • Membuat data dengan CNAME
    • Menambahkan Tag Meta pada Website
    • Upload File HTML ke Website

    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost

    Pada tutorial ini kita akan menggunakan cara ke 3 yaitu dengan menggunakan Menambahkan Tag Meta pada Website. Klik Selanjutnya sampai muncul Perintah terkait Kode yang harus di masukkan di Website Anda.

    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    Pada kasus ini kita menggunakan WordPress, sehingga Anda bisa menuju ke halaman Apprearance, Klik theme Editor. Kemuddian Pilih File Header.php dan pastekan Kode Anda tadi di Antara Kode <head> … </head>

    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    Jika Sudah, kembali ke Akun admin Google Anda sebelumnya, lalu klik Verifikasi Domain, dan tunggu hingga muncul notifikasi berhasil.

    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  4. Pada tahap ini Anda sudah berhasil untuk mengguynakan akun Google G Suite for Education Anda. Pada tahap ke 3 Anda akan diinformasikan bagaimana menambahkan akun untuk layanan G Suite for Education Anda.

 

Tahap 3 : Mengaktifkan Layanan Gmail akun G Suite for Education

Pada tahap ini Anda akan diminta untuk mengaktifkan Gmail pada akun G Suite for Education Anda. Berikut langkahnya.

  1. Pada Dashboard Sebelumnya, Pada bagian aktifkan Gmail untuk Sekolah Anda, Klik Tombol Aktifkan.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  2. Silakan Centang pada petunjuk yang diberikan, dan klik Lanjutkan.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  3. Untuk Selanjutnya, Silakan bukan Control Panel Website Anda.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    Jika Anda menggunakan Control Panel Cpanel maka pilih menu Zone Editor.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  4. Pada halaman Zone Editor, Klik Manage, dan pilih MX.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
    “Hapus data MX saat ini yang mengirim email ke penyedia email Anda yang lama. Setelah itu, tambahkan data MX baru untuk G Suite”
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  5. tambahkan Record terbaru dengan type MX dengan data sebagai berikut :
    ALAMAT SERVER MX Prioritas
    ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 1
    ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5
    ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5
    ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10
    ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10

    Sehingga Menjadi :

    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  6. Kemudian kembali ke akun Dashboad Admin Google Anda, Klik Aktifkan Gmail.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  7. Selamat Anda sudah bisa menggunakan layanan G Suite for Education.

 

Tutorial Tambahan Google G Suite Education

Cara Membuat Akun User G Suite for Education

  1. Pada halaman Admin.google.com Anda, klik User dan Silakan Tambahkan pengguna baru.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  2. Isilah informasi dan data secara lengkap dan klik Daftarkan
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  3. Anda sudah bisa menggunakan akun tersebut dengan login menggunakan alamat G Suite for Education dengan domain sekolah dengan cara mengakses Gmail.
    Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education | IDCloudHost
  4. Semoga bermanfaat!

 

Upgrade ke G Suite for Education Premium

Setelah Anda melakukan pendaftaran dan verifikasi, setelah 14 hari Anda akan diminta untuk melakukan verifikasi akun G Suite for Education Anda. Untuk Melakukan Upgrade pada layanan Google G Suite For Education Anda, Anda harus masuk ke G Suite dengan akun administrator sebelum Anda dapat meminta peningkatan. Berikut langkah-langkahnya :

  1. Masuk ke Konsol Admin Google Anda. Masuk menggunakan akun administrator Anda (tidak berakhir di @ gmail.com).
  2. Buka permintaan peningkatan G Suite untuk Pendidikan.
  3. Masukkan detail Anda di formulir, lalu klik Kirim.

Sources : Bantuan Google Request a G Suite for Education upgrade

Untuk lebih lengkap, anda bisa menonton Video ini terkait upgrade :

 

 

Semoga Tutorial ini membantu, bagi Anda yang belum mempunyai Website untuk domain dan hosting jangan lupa untuk mendaftar program Ekabima yang merupakan program sosial dari IDcloudhost yang memberikan layanan domain, hosting, dan website GRATIS untuk sekolah di Indonesia. Informasi lengkap terkait ini bisa cek di https://idcloudhost.com/ekabima/.

Sources Artikel : G Suite for Education Quickstart IT Setup Guide

Related Articles

Cara Melakukan Instant Withdrawal (Pencairan Dana Otomatis) Saldo Affiliate di IDCloudHost
Tutorial Cara Install RunCloud di Server VPS
Panduan Tutorial Cara Install NodeJS di cPanel
Tutorial Mengarahkan Domain ke Server (VPS/Dedicated Server)
Tutorial Cara Menggunakan XAMPP untuk Menjalankan PHP & MySQL