Notion dan Evernote merupakan aplikasi yang digunakan untuk membantu meningkatkan produktivitas umum, pencatatan dan pelacakan tugas. Akan tetapi, kedua aplikasi ini mempunyai pendekatan sangat berbeda. Lantas, Notion vs Evernote untuk produktivitas lebih baik yang mana?
Daftar Isi
Notion vs Evernote: Pilih Mana?
Notion merupakan aplikasi pencatatan yang memiliki antarmuka pengguna sederhana. Aplikasi ini akan membantu membuat catatan digital dan melakukan sedikit manajemen proyek beserta tugas. Fitur utama yang tersedia adalah Template, Papan, Blok kode dan Kolaborasi waktu nyata.
Sementara itu, Evernote merupakan aplikasi yang sejak lama sudah ada dan terus menerus membuat aplikasi catatan lebih baru, seperti Google Keep dan Apple Notes. Tak hanya sebagai aplikasi pencatatan catatan terbaik, akan tetapi Evernote telah merambah ke dunia manajemen tugas.
Para penggunanya dapat mengaplikasikan alat ini untuk berbagai tugas seperti membuat pengingat, catatan harian hingga bullet journal. Untuk fitur utama dari Evernote adalah Catatan audio, Pemotong Web, Pemindaian Dokumen dan pencarian teks dalam PDF & dokumen.
Baca juga: Mengenal Apa Itu Notion? Pengertian dan Cara Kerjanya
Keunggulan Notion vs Evernote
Notion merupakan sebuah alat yang dapat menggantikan banyak alat dan dipromosikan sebagai ruang kerja lengkap. Hal tersebut yang menjadi alasan mengapa aplikasi ini banyak yang menggunakannya setiap hari. Notion ini sangat fleksibel karena pengguna dapat membuka halaman dan sub halaman menggunakan struktur hierarki yang tak terbatas. Kemudian tabel dengan Notion berfungsi seperti basis data relasional.
Keunggulan berikutnya adalah memiliki kemampuan membuat tautan di antara semua konten. Notion juga dapat berfungsi sebagai pengelola tugas dan proyek. Terdapat fitur untuk membuat daftar tugas bertingkat dan membuat halaman setiap proyek. Selain itu bisa untuk menyimpan dokumen digital dalam bentuk PDF, gambar, dokumen, blok kode, berkas audio dan bookmark web.
Keunggulan Evernote memungkinkan untuk mencatat, menyimpan, menemukan dengan cepat dan membawanya kemana saja dengan aplikasi ini. Perangkat yang tersedia meliputi Home, Tasks, Search, Web Clipper, Capture, Text Editor hingga Calendar.
Baca juga: Node js vs Golang, Mana yang Lebih Baik?
Perbandingan Fitur Evernote vs Notion
Perbedaan utama Notion vs Evernote yakni Notion menawarkan banyak fitur manajemen proyek, misalnya saja pencatatan, manajemen tugas dan penjadwalan. Sedangkan Evernote berfokus pada pendekatan dengan fitur pelacakan tugas yang disertakan. Berikut ini perbandingan fitur antara Evernote vs Notion.
Kemampuan AI
Notion mempunyai kemampuan AI yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan organisasi penggunanya. Fitur paling menonjol adalah algoritma pembelajaran mesinnya karena dapat mengekstrak dan memindai informasi dari dokumen dan gambar.
Saat pengguna mengunggah dokumen atau gambar, AI Notion akan mengidentifikasi informasi penting secara otomatis, seperti tanggal, lokasi dan nama. Kemudian mengatur data dalam format table yang akan memudahkan untuk mengelola dan melacak berbagai informasi kompleks.
Sementara itu, Evernot memiliki AI Note Cleanup yang merupakan fitur dengan pembelajaran mesin untuk melakukan analisis dan mengkategorikan catatan. Sehingga akan lebih mudah ditemukan dan terorganisir. Fitur ini membantu pengguna menjaga catatan tetap terorganisir dan lebih fokus pada tugas.
Penyimpanan
Notion tak memiliki batas penyimpanan, kecuali untuk uji coba paket tim. Namun Notion mempunyai batas unggahan berkas. Sementara itu, Evernot mempunyai batas penyimpanan unggahan per bulan 60 MB untuk paket dasar. Lalu untuk penyimpanan lebih besar, maka harus membayar mahal.
Ukuran File
Notion memiliki batas ukuran berkas hingga 5 MB pada paket gratis. Daripada opsi lain di pasaran, tentu hal tersebut sangat kecil. Akan tetapi ketika membutuhkan lebih banyak ruang, maka harus meningkatkan ke paket berbayar atau menghapus item untuk memberi ruangan.
Disisi lain, Evernote sedikit lebih murah dalam hal ukuran file. Pasalnya aplikasi ini memungkinkan untuk memasukkan hingga ukuran 25 MB secara gratis. Apabila catatan harian berisi teks biasa tentu saja ukuran ini sudah mencukupi. Namun jika termasuk gambar atau multimedia lain tentu akan menjadi sulit.
Integrasi
Perbedaan selanjutnya adalah kemampuan integrasi Notion vs Evernote. Notion tidak mempunyai interaksi paling penting, sedangkan Evernote terintegrasi dengan sebagian besar alat umum, misalnya saja Gmail.
Hal ini menjadi kelemahan terbesar Notion karena untuk integrasi harus bergantung pada Automate atau Zapier. Notion tak mempunyai integrasi langsung dengan sebagian perangkat lain seperti Zoom, Gmail dan Microsoft Outlook. Sementara itu, Evernot menjadi yang terdepan dalam hal integrasi. Dengan mudah pengguna dapat mengintegrasikan alat terpopuler dengan Evernote, termasuk:
- Gmail
- Slack
- Outlook
- Google Drive
- Sales force
Perbandingan Harga Notion dan Evernote
Harga paket pribadi Notion gratis dengan sinkronisasi perangkat, halaman tak terbatas dan berbagi hingga lima tahun. Kemudian untuk Personal Pro harganya $ 4 per bulan dengan tamu tak terbatas dan unggah file hingga tak terbatas serta riwayat versi. Terakhir paket Tim harga $ 8 per pengguna setiap bulan, anggota tim tak terbatas, ruang kerja kolaboratif dan izin tingkat lanjut.
Sedangkan untuk Evernote paket Dasar gratis dengan pemformatan kaya, sinkronisasi hingga dua perangkat dan pemotong web. Untuk paket Premium $ 7,99 per bulan dengan catatan offline, anotasi PDF dan membuat template Evernote khusus. Lalu paket Bisnis $ 14,99 per bulan dengan riwayat aktivitas tim, manajemen tim dan kolaborasi di ruang bersama.
Baik Evernote maupun Notion merupakan aplikasi yang produktif dan dapat memenuhi kebutuhan dan preferensi spesifik untuk menyelesaikan pekerjaan. Lalu keduanya juga menawarkan layanan paket gratis meskipun mempunyai keterbatasan.
Untuk merasakan aplikasi tersebut cukup fungsionalitas dan bekerja secara nyata, maka bisa mencobanya. Pertama masuk aplikasi pilihan Anda, lalu mulai uji coba gratis. Setelah mencoba aplikasi ini maka dapat melihat bagaimana keduanya dapat meningkatkan produktivitas.
Lalu, Pilih Notion atau Evernote?
Notion dan Evernote menjadi pilihan terbaik untuk pengelolaan catatan, tugas dan juga proyek. Akan tetapi, masing-masing aplikasi hadir dengan serangkaian fitur uniknya yang mampu memenuhi kebutuhan pengguna yang berbeda.
Pilihan bagus bagi yang menyukai ruang kerja yang dapat dikustomisasikan dengan kemampuan mengatur dan mengelola berbagai jenis data cukup dari satu tempat, maka bisa menggunakan Notion. Aplikasi ini ideal untuk pencatatan, manajemen proyek dan penjurnalan pribadi. Fitur seperti template akan memudahkan pengguna memulai dan membuat berbagai jenis halaman dalam waktu cepat.
Kemudian pilihan bagus bagi pengguna yang mengutamakan kesederhanaan dan kemudahan pemakaian bisa memilih Evernote. Fokus utama aplikasi ini yang membuat dan mengatur catatan serta tugas. Fitur pencarian yang kuat memungkinkan untuk menemukan catatan berdasarkan tag atau keyword. Dalam hal penelitian dan melacak ide, aplikasi ini sangat sesuai.
Keputusan untuk memilih antara Notion vs Evernote tergantung pada jenis pekerjaan dan preferensi pribadi, namun untuk melihat mana yang paling cocok bisa mencoba keduanya. Evernote menjadi pilihan yang lebih baik bagi yang menyukai kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Sedangkan Notion menjadi pilihan yang lebih baik bagi yang menghargai kustomisasi dan fleksibilitas.
Baca juga: Mengenal Aplikasi Search Engine? Jenis dan Cara Kerjanya
Penutup
Sebenarnya baik itu Notion maupun Evernote keduanya memiliki keunggulan masing-masing dalam membantu meningkatkan produktivitas. Jika Anda mencari platform yang lebih fleksibel dengan fitur manajemen proyek dan kolaborasi, Anda bisa memilih Notion. Akan tetapi, jika Anda membutuhkan aplikasi pencatatan yang kuat dengan fitur pencarian dan penyimpanan dokumen yang efisien, Evernote lebih cocok untuk digunakan. Pastikan Anda memilih sesuai dengan pada kebutuhan dan preferensi Anda.
Agar pengalaman produktivitas Anda semakin optimal, Anda tentu membutuhkan infrastruktur digital yang handal. Anda bisa menggunakan layanan Cloud VPS eXtreme dari IDCloudHost dengan teknologi NVMe memberikan performa hingga 6 kali lebih cepat. Didukung S3 kompatibel Object Storag, pembayaran fleksibel sesuai kebutuhan, dilengkapi managed database & apps katalog serta unlimited bandwidth premium & tanpa kuota yang dapat mendukung aktivitas Anda.
