Pada zaman yang serba digital ini, nyaris semua hal dan pekerjaan juga dikerjakan secara online mengingat kelebihannya yang banyak dan praktis. Bergantungnya manusia kepada kemudahan internet membuat hal yang terkecil sekalipun dilakukan dengan online. Belum lagi beragam kemudahan juga kini hadir di genggaman tangan Anda melalui smartphone.
Hadirnya smartphone ini adalah merupakan pembaruan yang selalu dikeluarkan teknologi yang berfungsi untuk mempermudah semua aktivitas pekerjaan dan juga sebagai platform bersosialisasi dan komunikasi. Semua ini semua tentu membantu banyak hal dalam kehidupan terutama dalam melakukan komunikasi yang tidak lagi membatasi area tempat tinggal dan waktu.
Penyingkatan dan mudahnya komunikasi ini tidak terlepas dari adanya email. Surat elektronik ini telah memasuki hampir semua aspek kehidupan saat ini. Mulai dari sesederhana mengirim surat, mendaftarkan akun e-commerce dan media sosial hingga berkomunikasi dalam pekerjaan. Maka dari itu banyak perusahaan dan kantor mulai menggunakan sarana email ini dalam membantu pekerjaan mereka. Salah satu email yang biasa digunakan adalah SquirrelMail. Mari simak apa itu SquirrelMail dan fungsinya.
Daftar Isi
Apa itu SquirrelMail
Proyek webmail yang dimulai oleh Nathan dan Luke Ehresman 20 tahun lalu ini adalah aplikasi webmail yang mempunyai atau berbasis web. Webmail SquirrelMail menggunakan arsitektur plugin untuk mengakomodasi fitur tambahan di sekitar aplikasi inti, dan lebih dari 200 plugin tersedia di situs web SquirrelMail. Webmail ini juga tersedia dan dapat digunakan pada LAMP dan sistem operasi lain yang juga mendukung platform PHP.
Webmail SquirrelMail menampilkan HTML 4.0 yang valid untuk presentasinya, membuatnya kompatibel dengan sebagian besar browser web saat ini. Webmail SquirrelMail menggunakan arsitektur plugin untuk mengakomodasi fitur tambahan di sekitar aplikasi inti, dan lebih dari 200 plugin tersedia di situs web SquirrelMail.
Beberapa platform yang sering dan banyak menggunakan webmail ini seperti FreeBSD, macOS, Microsoft Windows dan juga Linux yang mulai awam digunakan. Aplikasi dari client mail ini adalah sekian dari banyaknya layanan aplikasi webmail serupa di luar sana. Sedangkan webmail itu sendiri merupakan aplikasi yang dibangun khusus untuk pengguna yang ingin mengakses surel atau email mereka melalui browser.
Produk server proxy Squirrelmail IMAP sendiri dibuat pada tahun 2020 oleh Dave McMurtrie dan diadopsi penggunaanya oleh tim Squirrelmail pada tahun 2015. Server ini ditulis dalam C dan dibuat terutama untuk menyediakan koneksi stateful bagi perangkat lunak klien webmail stateless kepada server IMAP sehingga dapat menghindari login IMAP baru setiap kali klien ingin masuk dan juga membantu kinerja webmail secara signifikan. Kedua produk SquirrelMail adalah perangkat lunak bebas dan sumber terbuka yang tunduk pada ketentuan GNU General Public License (GPL) versi 2
Fungsi SquirrelMail
Berikut ini beberapa fungsi yang ditawarkan webmail yang berbasis cloud ini :
- Sebagai atau merupakan program yang dapat mengatur email untuk dapat dikirim dan diterima dengan aman, tanpa kendala dan tentu saja cepat.
- Mengatur penerimaan, pengaturan, pengelolaan serta juga menyalurkan proses respon terhadap semua email masuk ke dalam inbox.
- Dapat digunakan untuk melakukan instal email yang mengatur semua jaringan dan koneksi alur keluar masuk email menjadi lebih praktis dan efisien.
Baca Juga : Mengenal Digital Talent Scholarship Kominfo RI : Jenis Pelatihan & Cara Mendaftarnya
Manfaat SquirrelMail
Disamping fungsi, webmail ini juga mempunyai daftar manfaat yang membuatnya banyak dilirik oleh perusahaan- perusahaan :
-
Kemudahan dalam pengaturan akun
Dengan mempunyai akses mail server tersendiri tentunya akan mendatangkan lebih banyak kemudahan baik dalam mengatur maupun dalam melakukan konfigurasi email. Semua akun email yang ada akan tertata rapi dan terstruktur dalam mengoperasiannya, mempermudah pengaturan begitu juga dalam penjagaannya (maintenance).
-
Kenyamanan dan privasi
Sebuah email dalam bentuk private mail sendiri bermakna pemiliknya memiliki jaringan sendiri yang hanya dapat digunakan dan diakses secara internal saja. Oleh karena itu banyak bisnis besar lebih memilih menggunakan private mail server karena adanya jaminan kenyamanan dan privasi mengingat mail yang digunakan terbatas untuk kalangan internal perusahaan tadi.
-
Akses yang efisien, praktis dan cepat
Setiap private email server akan membawa banyak pengaruh dalam kinerja pekerjaan dan kelangsungan sebuah bisnis. Ini terjadi dengan memungkinkannya akses yang lebih efisien, praktis dan juga cepat dibandingkan dengan penggunaan email biasa. Jalur pengiriman email lebih lancar karena server pribadi ketimbang jika email dikirim dari server publik atau gratis. Tentunya ini lebih memudahkan semua pengaturan dan keperluan yang diperlukan untuk mengirim email.
-
Penghematan bandwidth
Jaringan email dengan private mail mempunyai line khusus bagi mereka yang mempunyai akses ke dalamnya seperti pekerja dan karyawan saja yang berakibat penghematan bandwidth. Mail server yang ditujukan untuk penggunaan internal suatu perusahaan semakin mengurangi pengeluaran bandwidth yang akan membawa keuntungan tersendiri bagi perusahaan.
-
Penanganan dan pemeliharaan yang lebih terkontrol
Mail server pribadi mempunyai dan membebaskan para pemiliknya untuk lebih leluasa dalam melakukan kontrol ke semua akses mereka. Begitu juga pemeliharaannya yang juga lebih bersifat personal dan mudah karena terpusat pada satu tempat saja. Setiap masalah yang muncul akan segera terselesaikan dari pihak pengguna kepada support team dan pihak ketiga selaku penyedia mail server. Cara ini jauh lebih praktis jika dibandingkan mengurus kendala yang diakibatkan dari pengguna email biasa seperti Yahoo atau Google.
Baca Juga : Mengenal Apa itu Weebly Website Builder, Keunggulan, Fungsi, dan Manfaatnya
Cara mengaktifkan SquirrelMail
Inilah langkah- langkah yang bisa Anda terapkan untuk login ke Squirrelmail webmail :
- Login ke webmail lebih dulu dengan memasukkan alamat dengan format namadomainanda(dot)com/webmail dan ketik pada kolom akses alamat browser.
- Klik pada tulisan atau logo SquirrelMail pada tampilan yang muncul pada layar Anda.
- Para pengguna awal, Anda akan diminta untuk memasukkan dan memenuhi informasi tambahan (username dan password). Kemudian masukkan informasi tersebut dan klik tombol “Send” untuk menyimpannya. Anda telah terhubung dan login ke dalam akun SquirrelMail Anda.
Baca Juga : Apa itu PSBB Jakarta : Aturan, Syarat, Ketentuan yang Perlu diketahui
Cara menggunakan SquirrelMail
Setelah berhasil mengaktifkan dan mendapatkan akun SquirrelMail dengan langkah diatas, maka langkah selanjutnya adalah cara menggunakannya dibawah ini :
- Ketika namadomainanda(dot)com/webmail/ di browser pencarian.
- Masukkan username dan password.
- Klik tombol “Read Mail Using SquirrelMail”.
- Klik “Compose” untuk pembuatan email baru.
- Buka inbox untuk membaca email dengan mengklik subject email yang ditampilkan.
- Penghapusan email dengan cara banyak adalah dengan mencentang kotak- kotak pada email yang ingin di hapus lalu tekan tombol “Delete”.
- Tanda atau tombol “Sign Out” untuk keluar dari email.
Baca Juga : Mengenal Apa Itu Kartu Prakerja: Manfaat, Syarat dan Cara Daftar Prakerja Indonesia
Kesimpulan dan penutup
Penggunaan SquirrelMail bagi perusahaan akan dapat menghemat banyak waktu dan tenaga selain juga praktis dengan akses yang terbatas bagi mereka yang terlibat di dalamnya saja. Selain itu keamanan informasi dan data perusahaan juga akan lebih terjaga terlebih lagi jika arus perputaran email yang penuh informasi melebihi perputaran email publik atau umum yang gratis.
Anda dan para pekerja juga akan dapat berbagi email internal lebih praktis serta aman tanpa kuatir adanya pembobolan atau pun pencurian data. Webmail dari SquirrelMail juga dapat mengakomodasi hampir semua sistem operasi yang beragam yang digunakan oleh bermacam- macam perusahaan dan bisnis.
Email web SquirrelMail telah diterjemahkan ke dalam lebih dari 50 bahasa termasuk bahasa Arab, Cina, Prancis, Jerman, dan Spanyol yang tentunya akan dapat digunakan oleh siapa saja tanpa batasan lagi. SquirrelMail telah datang dengan fitur- fitur dan plugin yang lengkap sehingga para penggunanya tidak lagi merasa perlu menambahkan fitur maupun plugin tambahan.
