Prosedur Kunjungan Data Center IDCloudHost Bogor

Prosedur Kunjungan Data Center IDCloudHost Bogor

Berikut ini prosedur lengkap untuk membantu Anda dalam melakukan kunjungan ke Data Center IDCloudHost yang ada di Bogor. Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara kunjungan ke Data Center IDCloudHost Bogor dengan tertib, aman, dan terkendali. Prosedur ini berlaku bagi semua pihak yang ingin melakukan kunjungan ke Data Center IDCloudHost Bogor.

Prosedur

1. Pendaftaran Kunjungan

PIC (Person In Charge) dari pihak Customer harus mengirimkan foto KTP/Paspor/SIM asli (tidak di sensor/watermark, dan masih berlaku), nomor handphone, email, tanggal kunjungan, dan tujuan kunjungan. Persyaratan tersebut dikirimkan Max H-1 Pukul 15.00 WIB sebelum jadwal kunjungan dan dikirim melalui email terlampir dibawah ini : 

2. Penerimaan Konfirmasi

Setelah diproses, PIC akan menerima email konfirmasi dari pihak Gedung ([email protected]) yang berisi informasi terkait kunjungan, seperti yang terlampir dibawah ini.

SOP Kunjungan data center idcloudhost bogor

3. Pre-Registration

PIC dapat mengakses Pre-Registration Form melalui link yang terlampir dalam email konfirmasi seperti gambar dibawah ini

SOP Kunjungan data center idcloudhost bogor

4. Pengisian Formulir

PIC diminta untuk mengisi formulir dengan lengkap dan benar sesuai dengan kebutuhan dan permintaan, seperti yang terlampir dibawah ini.

SOP Kunjungan data center IDCloudhost bogor

5. Submit Formulir

Lalu, Team PIC bisa lanjut Klik Add Collague jika ada tambahan personel. Dan Klik Submit pada Form jika sudah selesai mengisi kelengkapan data

6.Cek Kelengkapan

Pastikan Anda kembali check kelengkapan data dan kebutuhan jam kunjungan serta purposenya dengan baik. Jika ada reject pada system. Maka, Team PIC harus mengajukan kembali request kunjungan dari step awal.

7. Penerimaan Email Approval

Jika sudah selesai di Submit PIC dan Team yang akan melakukan kunjungan menerima email approval dari pihak gedung.

Lampiran:

  • Format Email Pendaftaran Kunjungan
  • Contoh Email Konfirmasi dari Pihak Gedung
  • Pre-Registration Form
  • Formulir Kunjungan
  • Lampiran di atas tidak disertakan dalam SOP ini karena formatnya berupa dokumen eksternal. Anda dapat mengganti dengan tautan atau deskripsi singkat tentang lampiran tersebut.

Catatan

  • Mohon ikuti SOP ini dengan sebaik-baiknya dan sebijak-bijaknya.
  • Jika ada hal yang kurang dimengerti, silakan hubungi Team Technical Admin dan DCOps.

Related Post

  • Solusi Sempurna untuk Bisnis Anda

    Dalam Waktu 3 Menit, Anda akan mendapatkan semua
    layanan dengan cepat. Tidak ada kewajiban untuk upgrade,
    downgrade atau cancel setiap waktu

    Buat Private Cloud
    solusi sempurna untuk bisnis anda
    Subscribe here to get update