Penjualan yang sukses tidak datang dengan sendirinya. Tentu semua ini didukung dengan banyak hal mulai dengan kualitas produk atau layanan, pemasaran yang efektif dan lain sebagainya. Tidak jarang juga presentasi penjualan atau proposal bisnis dapat meningkatkan pergerakan saluran penjualan pelanggan dan meningkatkan jumlah transaksi juga.
Sebuah proposal bisnis yang ditulis dengan baik akan dapat meningkatkan serta membuka banyak peluang dimana jika ditulis dengan buruk, dapat menghancurkan bisnis Anda. Dari proposal ini juga klien dapat melihat bagaimana inti dari bisnis Anda.
Jadi, bagaimana Anda menulis proposal bisnis? Apa format yang tepat? Apa yang perlu Anda sertakan dalam membuat proposal usaha? Meskipun semuanya tergantung pada industri Anda, dan apakah Anda menawarkan produk atau layanan atau tidak, menulis proposal bisnis cukup mudah. Mari simak caranya dibawah ini.
Daftar Isi
Manfaat dan Tujuan Pembuatan Proposal Usaha
Pada dasarnya, tujuan proposal bisnis atau usaha adalah untuk memenangkan proyek baru, seringkali dengan klien baru di mana tidak ada hubungan bisnis yang mapan. Proposal bisnis seringkali akan bersaing dengan proposal dari pesaing. Jadi tujuan proposal juga untuk membedakan Anda dari pesaing Anda dan menunjukkan nilai yang akan Anda berikan kepada calon klien.
Nilai dapat mencakup menunjukkan bagaimana Anda akan menghemat waktu atau uang calon klien Anda atau bahkan membantu mereka menghasilkan lebih banyak uang. Seringkali testimonial dan contoh proyek sebelumnya disertakan untuk menunjukkan reputasi Anda dan apa yang mampu dilakukan oleh bisnis Anda. Jenis bukti ini membantu membangun kepercayaan dengan klien potensial Anda nantinya.
Baca Juga : Tips Membuat Business Plan Terbaik 2022
Perbedaan Antara Proposal Usaha dan Rencana Bisnis/Business Plan
Perlu dipahami, bahwa proposal usaha tidak sama dengan rencana bisnis. Ini adalah kesalahpahaman yang paling umum, tetapi meskipun ada area yang tumpang tindih kedua hal ini jelas berbeda. Meskipun demikian, Anda pasti dapat menarik informasi dari rencana bisnis Anda saat menulis proposal bisnis Anda dimana ini adalah cara yang bagus untuk memulai langkah pertama Anda.
Singkatnya, rencana bisnis mewakili strategi kohesif tentang bagaimana bisnis Anda beroperasi dan menghasilkan uang. Proposal usaha adalah promosi resmi kepada klien yang menjual produk atau layanan Anda. Isi dari penulisan proposal usaha lebih menguraikan produk atau layanan tertentu yang ditawarkan oleh bisnis yang sudah mapan kepada calon klien.
Anda mencoba menjual calon klien Anda pada produk atau layanan Anda, bukan pada bisnis Anda sendiri. Anda tidak mengejar pendanaan, seperti halnya dengan rencana bisnis, Anda mencoba melakukan penjualan. Proposal usaha juga bukan perkiraan meskipun Anda mungkin akan menyentuh biaya dan penetapan harga dalam proposal bisnis Anda, perkiraannya jauh lebih informal dan hanya melihat sekilas biayanya, bukan gambaran keseluruhannya.
Baca Juga : 6 Cara Meningkatkan Strategi Marketing SEO Tahun 2022
Contoh, Tips dan Panduan Membuat Proposal Usaha
Meskipun memang tidak ada desain atau struktur konvensional yang harus Anda gunakan untuk membuat proposal, jadi Anda dapat mengambil asinya sendiri atau mengambil template proposal bisnis yang sesuai. Anda juga bisa memanfaatkan bantuan template dan contoh inspirasi dari Canva yang cukup lengkap.
Walau Anda nantinya akan menggunakan bantuan template, namun, ada beberapa elemen umum yang harus disertakan dalam proposal usaha Anda yakni :
-
Judul halaman
Di sini Anda harus memasukkan nama Anda, nama perusahaan Anda dan judul dari proposal, seperti: Proposal Pengembangan Perangkat Lunak Keuangan. Pada poin satu ini Anda juga dapat menambahkan tanggal mulai proposal, alamat terdaftar perusahaan Anda, telepon, email, logo, dan nama prospek.
-
Daftar isi
Jika proposal Anda bukan dokumen satu halaman, tidak mengapa karena merupakan hal yang wajar jika Anda mencantumkan semua bab dan menentukan halaman. Selain itu, Anda dapat menambahkan hyperlink ke dokumen agar lebih mudah dinavigasi.
-
Ringkasan isi
Perkenalkan proposal Anda dengan ringkasan eksekutif yang hebat, yang benar-benar menjual bisnis Anda dan produk atau layanan yang Anda berikan dimana ini tentang mengapa Anda adalah perusahaan yang tepat untuk pekerjaan itu. Anda juga dapat menarik dari ringkasan eksekutif rencana bisnis Anda di sini.
-
Pendekatan dan metodologi
Bagian ini menunjukkan bagaimana Anda berencana untuk mengatasi masalah klien potensial Anda, dan langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk melaksanakan rencana Anda. Di sinilah Anda akan masuk ke seluk beluk tentang bagaimana Anda benar-benar berencana untuk memenuhi kebutuhan klien Anda. Sementara bagian sebelumnya mungkin sedikit di permukaan, bagian proposal bisnis ini adalah tempat Anda akan membahas secara mendetail tentang langkah-langkah apa yang akan Anda ambil untuk memecahkan masalah mereka.
Namun, berhati-hatilah untuk tidak membahas terlalu banyak detail dan ingin untuk menjaga agar jargon tetap minimum. Klien Anda harus dapat mengikuti dan memahami rencana Anda dengan jelas, tetapi Anda tidak ingin menenggelamkannya dalam hal-hal kecil. -
Isi utama proposal
Di sini Anda harus membuat daftar persyaratan awal dari klien dan menjelaskan dengan tepat bagaimana Anda akan memenuhinya, berapa biayanya, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
-
Klausa tambahan
Jika beberapa detail mungkin berbeda, misalnya, Anda memperkirakan bahwa beberapa biaya tambahan mungkin terjadi selama pelaksanaan perjanjian, sebutkan dalam bab ini.
-
Harga dan penagihan
Tentukan jumlah yang tepat dan rincian pembayaran. Anda juga dapat menyertakan ketentuan pengiriman, jika ada pengiriman barang.
-
Syarat dan ketentuan
Selesaikan penawaran Anda dengan jelas dan rinci termasuk juga jangan lupa untuk menyebutkan durasi yang diharapkan, metode pembayaran, dan jadwal.
-
Halaman penerimaan
Ini adalah halaman untuk tanda tangan persetujuan. Klien dapat mengirimkan surat penerimaan atau menandatangani proposal awal, tergantung pada perjanjian sebelumnya dengan Anda.
Baca Juga : Tips Menjalankan B2B Marketing yang Sukses Tahun 2022
Setelah Anda mengetahui apa saja elemen dalam penulisan proposal usaha, perhatikan juga poin tiga hal ini :
- Pernyataan masalah: Apa masalah pelanggan Anda saat ini?
- Solusi yang diusulkan: Bagaimana bisnis Anda memecahkan masalah itu lebih baik daripada solusi lain
- Harga: Berapa biaya solusi itu dibandingkan dengan alternatif
Jika Anda bingung bagaimana memulainya, mungkin cobalah brainstorming terlebih dahulu dengan mulai dengan tiga poin ini. Dari sini Anda akan memiliki versi kasar dan sederhana dari proposal bisnis Anda.
Baca Juga : 3 Strategi Pemasaran Online yang Efektif untuk Boost Bisnis Online
Kesimpulan dan Penutup
Merancang dan menulis proposal usaha tentu saja tidak lepas dengan format atau template yang harus mendukung. Meskipun Anda ingin terlihat berbeda, setiap format dan template proposal usaha pasti berbeda- beda karena industrinya juga berbeda.
Apa yang Anda gunakan dan tulisan dalam proposal usaha Anda tergantung pada industri Anda, ruang lingkup proyek, dan spesifikasi klien dalam hal detail dan elemen yang disertakan. Meskipun demikian, semakin ketat proposal awal Anda dan semakin langsung Anda dapat menyampaikan maksud Anda, semakin mudah untuk menyampaikannya kepada klien. Mulailah dengan mengikuti format proposal bisnis di atas sebagai panduan, dan Anda akan siap untuk membuat proposal bisnis yang unggul dan mendapatkan klien baru.
